EndereçoDescrição da vaga
Coordenar corporativamente as atividades da Central de Viagens, Segurança Patrimonial e Zeladoria das empresas BrasPine (Jaguariaíva e Telêmaco Borba). Planejar e controlar os recursos e as atividades das áreas sob sua responsabilidade, garantindo a realização da rotina. Promover a integração entre as áreas sob sua responsabilidade e responder pela Gestão dos funcionários.
Responsabilidades e atribuições
- Coordenar todas atividades da Central de Viagens, sendo:
Atuar frente a Abertura e Acompanhamento de processos junto as Seguradoras, encaminhando a documentação necessária e acompanhando o fechamento;
Garantir a realização das rotinas da equipe;
Monitorar a Gestão da Frota dos veículos das empresas;
Garantir atendimento a todas necessidades de viagens das unidades BrasPine (Jaguariaíva, Telêmaco Borba e Matriz).
- Coordenar as atividades do setor Segurança Patrimonial sendo:
Garantir a plena segurança da empresa;
Monitorar todas as atividades de Segurança Patrimonial, envolvendo funcionários, instalações e equipamentos;
Monitorar a execução do serviço de segurança, visando detectar e corrigir anormalidades;
Auditar os controles da Portaria (entrada e saída de veículos, acessos de pessoas e mercadoria, entre outros);
Monitorar a gestão dos equipamentos de segurança;
Orientar e fazer cumprir os procedimentos estabelecidos na empresa, bem como os procedimentos legais pertinentes a área;
Fazer a gestão do contrato de prestação dos serviços de portaria e vigilância, e outros que se fizer necessário;
Monitorar a escala dos funcionários, fiscalizando o rodízio dos postos e cumprimento dos horários de trabalho;
Auditar os controles de Rondas Eletrônicas e Randômicas;
Monitorar a realização das rondas periódicas na fábrica, para garantir a resolução dos problemas levantados e tratativas para as melhorias sugeridas;
- Coordenar as atividades do setor Zeladoria sendo:
Garantir o planejamento, organização e distribuição das tarefas dos funcionários em alinhamento com as líderes;
Auditar periodicamente as atividades realizadas e monitorar as não conformidades encontradas comunicando aos envolvidos e buscando soluções;
Garantir que todas as dependências da empresa estejam em excelentes condições de limpeza e higiene;
Garantir a excelência dos serviços prestados pela área;
- Coordenar demais atividades administrativas:
Analisar os indicadores das áreas sob sua responsabilidade;
Analisar e acompanhar os custos das áreas (Central de Viagens, Segurança Patrimonial e Zeladoria,) e buscar soluções para redução;
Elaborar e homologar os documentos pertinentes as áreas da Central de Viagens, Segurança Patrimonial e Zeladoria;
Promover a integração entre todos os funcionários sob sua gestão;
Promover o padrão 5S;
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior (completo) em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
Conhecimento em Excel
É uma posição corporativa e terá atuação em todas as unidades de negócios da empresa, sendo necessário disponibilidade para viagens.
Desejável:
Pós-graduação (completo)
Para colaboradores, tempo de experiência na empresa 24 meses.
Informações adicionais
Oferecemos ao Nosso Time:
- Assistência Médica;
- Auxílio Creche;
- Convênio com Clubes de Lazer;
- Convênio com Farmácias;
- Day Off - Folga no Mês do Aniversário;
- Incentivo à Educação;
- PPR - Participação dos Resultados (Programa Ganha-Ganha);
- Plano Odontológico;
- Restaurante na Empresa;
- Seguro de Vida / Auxílio Funeral;
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte.
- Gympass
VEM SOMAR COM A GENTE
Somos uma das maiores empresas de molduras de pinus do mundo e de pellets do Brasil.
Desde a nossa fundação, em 1997, buscamos a excelência em nossos produtos, diferenciando-nos pela qualidade e proximidade com nossos clientes, a valorização e desenvolvimento de nossas pessoas das comunidades onde estamos.
Nossos valores são nossos norteadores, em nossas ações e decisões, e eles representam a nossa essência:
Cliente: Nossa prioridade
Pessoas: Cuidado, respeito e valorização
Resultado: Garantia de continuidade
Qualidade: Excelência em tudo o que fazemos
Paixão: Essencial para fazer a diferença
Integridade: Honestidade e transparência
#somostodosBrasPine
Vem somar com a gente!
Fique de olho em nossas vagas na company page e no site
