Realizar o acompanhamento de processos administrativos, controle de planilhas, identificando irregularidades de arquivos e documentos, acompanhamento de processos e notificações. Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo. emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias.
Controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos. Conferir e realizar lançamentos cadastrais, guias, contratos, implantação e/ou atualizações.
Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos e notificações. Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável. Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré-estabelecidos, bem como protocolos quando necessário. Prestar atendimento aos colaboradores da organização.
Cumprir o regulamento interno, normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes à área, bem como observar os requisitos de compliance e o cumprimento das regulamentações atinentes à empresa. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo com a supervisão do gestor imediato, desde que habilitado de acordo com o seu conhecimento
:Cursando Técnico ou Graduação em Administração e Secretariado