Descrição do trabalhoProcuramos um bem sucedido e entusiasmado Organizador de Eventos para produzir eventos desde a concepção até a realização.
As responsabilidades do Coordenador de Eventos incluem oferecer excelente atendimento ao cliente e organizar eventos memoráveis que atendam às expectativas de qualidade.
ResponsabilidadesPlanejar, conceber e produzir eventos enquanto gerencia todos os elementos da entrega do projeto dentro do prazoEstabelecer contato com clientes para identificar as necessidades e garantir a satisfação dos clientesRealizar pesquisa de mercado, reunir informações e negociar contratos antes de fechar qualquer acordoFornecer feedback e relatórios periódicos às partes interessadasPropor ideias para melhorar os serviços oferecidos e a qualidade do eventoOrganizar locações e gerenciar todos os detalhes do evento, como decoração, alimentação, entretenimento, transporte, local, lista de convidados, convidados especiais, equipamentos, material promocional, etc.
Garantir a conformidade com obrigações de seguro, legislação, saúde e segurançaEspecificar requisitos de funcionários e coordenar suas atividadesCooperar com marketing e RP para promover e divulgar o eventoLidar proativamente com quaisquer problemas que surgirem e solucionar problemas que ocorrerem no dia do eventoRealizar avaliações antes e após o evento e fazer relatório dos resultadosPesquisar o mercado, identificar oportunidades De Eventos e gerar interesse RequisitosExperiência comprovada como planejador ou Organizador de EventosPortfólio impactante com eventos gerenciados anteriormente (casamentos, reuniões, festas, eventos corporativos)Excelente habilidade de comunicação e gestão de tempoCapacidade de venda e habilidade para construir relacionamentos de negócios produtivosCapacidade de gerenciar múltiplos projetos de forma independentePrática no MS OfficeDisposto a apresentar referências de clientes anteriores