Pessoa Assistente de Departamento Pessoal

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Quem somos e o que fazemos?

Somos uma Organização Social privada sem fins lucrativos que realiza a gestão de projetos de interesse público, além de desenvolver e implementar projetos culturais e ambientais. Atualmente realizamos a gestão do Paço do Frevo no Recife, local de salvaguarda desse patrimônio da Humanidade. Do Museu do Amanhã, do Fundo da Mata Atlântica, do Cais do Valongo e do futuro Ecomuseu do Jardim Botânico, todos no Rio de Janeiro. E do Museu das Favelas em São Paulo.

Do que você precisa para trabalhar com a gente?

Antes de tudo, você precisa valorizar a alegria, criatividade, respeito e colaboração, que são nossos principais valores.

É preciso também compreender o valor da diversidade e da equidade nas equipes de trabalho e na sociedade como um todo, aqui nós cuidamos de potenciais transformadores na vida das pessoas, que são a cultura, a educação e o meio ambiente.

O IDG vive na prática as pautas de inclusão social, diversidade e na promoção da equidade:

- Em 2018 conduzimos em parceria com a Coordenadoria Especial de Diversidade do Rio de Janeiro o programa Trans + Respeito, fazemos valer o direito ao nome social dos colaboradores através de todas as formas de identificações de circulação interna;

- Prêmio Darcy Ribeiro de Educação 2017 para o programa educativo “Frevo e Consciência Negra” do Paço do Frevo;

- Projeto Encontros para os Amanhãs: A proposta é abrir para o público um espaço permanente para a troca de experiências, relacionadas à sustentabilidade, ciência, meio ambiente, tecnologia, comunicação, coletividade e cultura;

- O Projeto Meninas de 10 anos aposta na potência do encontro entre meninas e mulheres a fim de se romper estereótipos, fomentando nelas valores como sororidade, empatia, identificação e confiança;

- Programa Vozes para o Amanhã: O Amanhã é uma experiência coletiva e, portanto, precisa ter espaço para todas as pessoas, sonhos, desejos e expectativa;

- O IDG pratica no projeto do Museu das Favelas, em São Paulo, a busca ativa de profissionais negros, indígenas e com trajetórias periféricas para compor seu quadro de colaboradores fixos e também de prestadores de serviços. A equipe fixa conta com mais de 84% dos colaboradores que residem e/ou que possuem vivências nas favelas;

- O Paço de Frevo desenvolve uma série de ações voltadas para o desenvolvimento e sustentabilidade e cultura por meio de capacitação em empreendedorismo criativo como o Paço Criativo, o projeto La Ursa e o Pernambuco em Movimento - cultura como oportunidade, fortalecendo o protagonismo de grupos subrepresentados como mulheres, negros e lgbtqia+.

Agora vamos falar da vaga de Pessoa Assistente de Departamento Pessoal

Quais as principais atividades dessa posição?

• Desenvolver atividades inerentes à rotina e relações trabalhistas, tais como: apoio na folha de pagamento, férias, rescisão contratual, coletar assinatura de termos de rescisão de contrato, realizar homologações, apoiar no cálculo de encargos trabalhistas, entre outros, visando o pleno atendimento às exigências legais;
• Simulação de valores, emissão de recibos de pagamentos para prestadores de serviço por RPA;
• Representar a empresa como preposto em ações relacionadas à Justiça do Trabalho;
• Administrar plano de saúde e dental concedidos pela empresa, providenciando a entrega e levantando informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões), com a finalidade de assegurar os benefícios aos colaboradores;
• Assistir a gestão de controle de jornada de trabalho dos colaboradores, de modo a garantir a legislação trabalhista;
• Realizar tratamento de ponto eletrônico;
• Acompanhar escalas definidas, de modo a identificar possíveis improbidades e corrigi-las, conforme estabelecido na CLT;
• Assistir os gestores com relação controle do banco de horas;
• Emitir espelhos de ponto e garantir assinatura dos colaboradores;
• Administrar a compra dos benefícios de refeição/alimentação e vale transporte;
• Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre pontos e benefícios;
• Concluir o fluxo do processo admissional (recolhimento de assinatura nos contratos, assinatura da carteira, emissão de crachás);
• Processar o Encerramento de contratos (CLT, Jovem aprendiz e estagiário);
• Realizar os processos de pagamento inerentes a área;
• Realizar o processo de integração da área;
• Acompanhar metas de legislação (PCD e jovem aprendiz, por exemplo);
• Apoiar nas análises de custo referentes às despesas de pessoal;
• Apoio e acompanhamento do HC (orçado x realizado);
• Responsável pelo programa de estágio;
• Apoiar na construção das políticas e normas das áreas de Departamento Pessoal;

Formação: 

Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Contabilidade ou Gestão de

Recursos Humanos.

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Conhecimento em rotinas de administração de pessoal, cálculos de folha de pagamento e impostos;

Desejável conhecimento em software de folha de pagamento e Excel;

Será considerado como um diferencial ter conhecimento nas regras do E-social e nova legislação trabalhista.

Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte