Pessoa Secretária Executiva

Estamos procurando uma Secretária Executiva dinâmica e altamente organizada para se juntar a equipe em um escritório de advocacia de prestígio. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e profissional aos advogados e à equipe do escritório, garantindo o funcionamento suave das operações diárias.

Responsabilidades: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos para os advogados, garantindo que a agenda esteja atualizada e que todas as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficaz. Ser o ponto de contato principal entre os advogados, clientes e outras partes interessadas, respondendo a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências de maneira profissional e oportuna, Manter sistemas eficazes de arquivamento físico e digital para garantir a recuperação rápida e precisa de documentos legais e informações importantes, Auxiliar na preparação, revisão e formatação de documentos legais, incluindo petições, contratos, pareceres jurídicos e correspondências, Coordenar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e processamento de relatórios de despesas para os advogados e membros da equipe, Auxiliar na realização de tarefas administrativas diversas, como gerenciamento de correspondência, manutenção de suprimentos de escritório, preparação de relatórios e outras responsabilidades conforme necessário.

Inglês - Nível Intermediário