EndereçoWe are hiring an enthusiastic Recepção/Auxiliar administrativo to join our all-star team at U'Now in Salvador Bahia
Growing your career as a Full Time Recepção/Auxiliar administrativo is a great opportunity to develop useful skills.
If you are strong in persuasion, teamwork and have the right experience for the job, then apply for the position of Recepção/Auxiliar administrativo at U'Now today!
Venha se juntar com a gente na U'NOW (Inglês & Empreendedorismo) Movidos pelo desejo de ajudar crianças, adolescentes e universitarios a atingirem a fase adulta preparados com sua alfabetização global, tendo adquirido proficiência em inglês e capacitados com habilidades em Inteligência Emocional, Educação Financeira, Gestão, Liderança, Comunicação, Vendas e Empreendedorismo – que são as habilidades mais procuradas no século 21 –, fundamos a nossa escola de Inglês & Empreendedorismo: U'NOW. Estamos iniciando nossas operações e buscamos encontrar um Recepcionista/Assistente administrativo que tenha f eeling para atendimento ao público, recebendo alunos e potenciais clientes na recepção dando as boas-vindas; atender e encaminhar telefonemas / WhatsApp recebidos; receber e separar a correspondência diária; Fazer o controle e compras de suprimentos; Responsabilidades e atribuições Registrar e monitorar contas a pagar, garantindo que as faturas sejam pagas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos; Gerenciar contas a receber, acompanhando os recebimentos dos clientes e garantindo que os valores sejam registrados corretamente; Conciliação Bancária: realizar conciliações bancárias para garantir que as transações financeiras da empresa coincidam com os registros contábeis; Elaboração de Relatórios Financeiros: preparar relatórios financeiros regulares, como balanços e demonstrações de resultados, para fornecer informações sobre a saúde financeira da empresa; Controle de Fluxo de Caixa: monitorar o fluxo de caixa da empresa, prevendo receitas e despesas futuras e tomando medidas para manter um fluxo de caixa saudável; Análise de Despesas: analisar despesas e identificar oportunidades de redução de custos, quando apropriado; Nota Fiscal: emissão de notas fiscais em conformidade com a legislação vigente, garantindo a precisão e integridade das informações, realizando o correto preenchimento dos documentos fiscais, incluindo dados de produtos, valores e informações tributárias; Atualização da legislação fiscal e tributária: manter-se atualizado(a) sobre as regulamentações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais; Gestão de Documentação Fiscal: manter a documentação fiscal organizada e em conformidade com as regulamentações fiscais; Relacionamento com contabilidade contratada: realizar as rotinas contábeis junto à empresa de contabilidade contratada, colaborando ativamente com a equipe, fornecendo os documentos e informações necessárias para registro, análise e gestão; Atendimento a Fornecedores e Clientes: lidar com consultas e resolução de problemas relacionados a fornecedores e clientes em relação a questões financeiras; Suporte ao Departamento Financeiro: auxiliar em tarefas adicionais do departamento financeiro, como elaboração de orçamentos, previsões financeiras e análise de investimentos; Uso de Software Financeiro: utilizar software financeiro e ferramentas de planilha para registrar, acompanhar e analisar dados financeiro; Atualização de Procedimentos Financeiros: contribuir para a revisão e melhoria contínua de políticas e procedimentos financeiros da empresa; Confidencialidade e Ética: manter a confidencialidade dos dados financeiros da empresa e aderir a altos padrões éticos; Auxiliar nas atividades administrativas, incluindo a divulgação de vagas, triagem de candidatos e organização de processos seletivos; Manter atualizados os registros e contratos dos cliente. Requisitos e qualificações Conhecimento Financeiro: conhecimento em princípios contábeis, finanças e gestão financeira é fundamental. Isso pode incluir compreensão de demonstrações financeiras, conciliação bancária, contabilidade básica e controle de fluxo de caixa; Habilidades em Software: facilidade com software de contabilidade e planilhas; Firmeza e atenção aos Detalhes: é crucial saber ser firme e cobrar quando necessário, além de ter habilidades de atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para manter registros precisos e importante; Habilidades de Comunicação: boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes; Conhecimento Fiscal: compreender as regulamentações fiscais e a capacidade de lidar com questões fiscais é um bônus, especialmente em empresas com complexidades fiscais; Organização: ter habilidades organizacionais sólidas é importante para gerenciar documentos financeiros, prazos e responsabilidades de forma eficiente; Proatividade: capacidade de assumir iniciativa e resolver problemas de forma independente é valorizada; Adaptação a Mudanças: disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias, regulamentações e procedimentos; Ética Profissional: manter a ética profissional, especialmente quando se trata de confidencialidade financeira. Informações adicionais O que mais oferecemos: Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer; Foco em metas, não em horários; Gestão meritocrática, através de Objetivos Chave de Resultados; Possiblidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio; Treinamentos de técnicas de comunicação; Capacitação em Inteligência Emocional Matricula gratuita para seus filhos estudarem na U'NOW. Mensalidade com 50% de desconto
Benefits of working as a Recepção/Auxiliar administrativo in Salvador Bahia:
● Learning opportunities
● Company offers career progression opportunities
● Competitive salary
