Endereço Responsabilidades:
Garantir o bom funcionamento das salas de reunião do espaço;
Realizar atendimento ao cliente presencial ou por telefone de forma educada e gentil;
Realizar o registro de todos os clientes que entrar no espaço via sistema check-in;
Receber fornecedores e parceiros na falta do supervisor;
Apresentar o espaço a novos clientes e preencher a LP;
Realizar reservas das salas via sistema Deskbee;
Acompanhar o uso efetivo das salas de reunião;
Realizar check-in e checkout das salas para garantir que estejam organizadas com todo material de escritório necessários, cadeiras alinhadas e sala limpa;
Solicitar no checkout a limpeza das salas à equipe de ASG após a saída do cliente e a equipe de copeiras a retirarem dos utensílios utilizados durante a reunião;
Organizar caixa de e-mail da recepção (responder e excluir o que for necessário);
Organizar a recepção e os armários;
Controlar a entrega de brindes aos assessores;
Preencher a LP do evento conforme presenças;
Conferir a lista de presença dos eventos e receber os clientes;
Abrir ordem de serviços via sistema em casos de ocorrências com equipamentos e internet;
Acompanhar os serviços de manutenção em caso de ausência do gestor;
Garantir o funcionamento do áudio e vídeo do espaço na ausência do supervisor;
Garantir que a recepção esteja bem apresentável e solicitar sempre que for necessário a limpeza do piso e porta de entrada a equipe de limpeza;
Realizar inventário mensal dos materiais de escritórios;
Organizar os arquivos do espaço em pastas (notas fiscais, garantias e qualquer documento do espaço);
Participar de treinamentos.
Requisitos:
Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial);
Possuir experiência na função de recepcionista, secretária ou áreas administrativas com atendimento ao público;
Possuir boa comunicação verbal, bem como conhecimento e habilidade em redigir textos em norma culta da língua portuguesa;
Possui conhecimento e habilidade em informática (Pacote Office);
Ter disponibilidade de horários (fora do horário habitual) para prestar serviço durante os eventos realizados pelo cliente.Local de trabalho: Curitiba, PRRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: OperacionalVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
