ATIVIDADES :
Recepcionar, identificar, e orientar visitantes, encaminhando-os às diversas áreas da empresa e prestando informações.
Preencher ficha de controle de visitas, anotando os dados necessários, tais como : nome, identidade, hora de entrada e saída, local e pessoa procurada, bem como entregar o crachá de identificação e solicitar sua devolução na saída do visitante.
Efetuar chamadas telefônicas, manipulando aparelhos internos ou externos, de modo a prestar informações, sobre as visitas que se encontram na Recepção para a área desejada.
Orientar e controlar o uso de crachás, além de efetuar o controle diário e semanal dos visitantes, através da contagem e fechamento das frequências registradas.
E demais atividades inerentes a função.
Realizar o atendimento a visitantes, terceiros e colaboradores, a fim de avaliar as solicitações de acesso nas dependências do posto de trabalho
Preencher planilhas de controles que ficam armazenadas no Google Drive
REQUISITOS :
Ensino Médio completo ou equivalente.
Experiência na função
Usuário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Imprescindível idioma Inglês.
Residir em São Leopoldo ou cidades próximas.
LOCAL DE TRABALHO : SÃO LEOPOLDO / RS
- Local de trabalho : São Leopoldo, RS
- Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Recepção
- Nível hierárquico : Operacional