Recepcionista - Clinica Médica

CONTRATAÇÃO RECEPCIONISTA CLÍNICA ELLEVITPara contratação secretáriaHORARIO: 44HS SEMANAIS: escala de sábados PRINCIPAIS FUNÇÕES: ADMINISTRAÇÃO DA AGENDA DA CLÍNICA: Agendar e reagendar consultas da medica responsável e dos demais médicos que sublocam o espaço; organizar agenda com atenção para marcar corretamente tempo necessários para cada procedimento; responder pacientes em todos os meios de comunicação da clínica (whats, telefone, instagran, etc) de forma prestativa, cordial, empática e simpatia. RECEPÇÃO DE CLIENTES: Receber de forma cordial, acomodar, oferecer café e agua, encaminhar aos procedimentos, receber pagamentos, emitir notas, acompanhar e tirar dúvidas ao final das consultas. AUXILIAR NOS PROCEDIMENTOS: Auxiliar a médica em todas as suas solicitações durante os procedimentos, sempre que não estiver no plantão da recepção; AUXILIAR NA VENDA DE SERVIÇOS Acompanhar a continuidade e retorno dos pacientes e contactar estes; apresentar e oferecer os serviços complementares da clínica de forma presencial ou através dos meios de comunicação desta. ACOMPANHAR ADMINSTRATIVO DO CONSLTÓRO: Realizar solicitações e conferencias de serviços, acompanhar compras e recebimento de materiais, conferência e controle de pagamentos de clientes, emissão e controle de notas fiscais em geral (através de planilhas de excel). LIMPEZA, ORGANZAÇÃO E MANUTENÇÃO DO CONSULTÓRIO: salas, estoque e recepção;