Recepcionista/Faturista

Descrição da vaga:Estamos buscando um profissional altamente organizado e comunicativo para ocupar o cargo de Recepcionista/Faturista em nossa empresa. O candidato ideal terá excelentes habilidades de atendimento ao cliente, além de conhecimento em faturamento e processos administrativos. Se você é uma pessoa proativa, detalhista e capaz de lidar com múltiplas tarefas, essa vaga pode ser perfeita para você.Responsabilidades:Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.Gerenciar e direcionar chamadas, e-mails e correspondências de forma eficiente.Registrar e atualizar informações de clientes e visitantes em sistemas internos.Realizar o recebimento de produtos e serviços, verificando e processando pedidos, emitindo notas fiscais e boletos.Manter um controle preciso dos pagamentos recebidos e pendentes, acompanhando prazos e efetuando cobranças quando necessário.Colaborar com o setor financeiro para garantir a exatidão dos registros contábeis e a conciliação das informações.Apoiar as atividades administrativas da empresa, incluindo o controle de suprimentos de escritório e organização de documentos.Fornecer suporte aos departamentos internos conforme necessário, auxiliando em tarefas administrativas e logísticas.Emitir notas fiscais de acordo com a liberação dos demonstrativos de pagamento; Encaminhar as notas fiscais para as operadoras de plano de saúde; Encaminhar as notas fiscais emitidas para o setor financeiro;Realizar a identificação das NF's no sistema, realizando a baixa das notas pagas;Requisitos:Desejável experiência comprovada como recepcionista, faturista ou em função administrativa similar.Habilidades induzidas de comunicação verbal e escrita.Conhecimento sólido em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e boletos.Familiaridade com sistemas de gerenciamento de clientes e bancos de dados.Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo atenção aos detalhes.Excelentes habilidades e organização de gerenciamento do tempo.Conhecimento básico em informática, incluindo pacote Office.