EndereçoWe are searching for a creative Receptionist Bilingual to join our vibrant team at Unico in São Paulo São Paulo
Growing your career as a Full Time Receptionist Bilingual is an incredible opportunity to develop productive skills.
If you are strong in decision-making, creativity and have the right mindset for the job, then apply for the position of Receptionist Bilingual at Unico today!
A Unico é a primeira e maior IDtech brasileira, desenvolvendo soluções inovadoras para a proteção da identidade dos brasileiros nas relações com empresas privadas. Queremos colocar o Brasil no mapa global da inovação a partir do desenvolvimento de tecnologias que possam trazer segurança e transparência para as pessoas. Para chegar lá, investimos acima de tudo nas nossas pessoas, que formam um time incrível e comprometido com esse grande objetivo. E aí, vem com a gente? Nossa culturaNossos valores são a base para tudo que fazemos! Aqui na Unico, agimos sem fronteiras; impactamos sem rodeios; somos transparentes mesmo em situações difíceis; resilientes e adaptáveis para evoluir; fazemos a coisa certa do jeito certo e somos ousados ao liderar a construção do futuro. Nosso ambiente de trabalho é descontraído e colaborativo, cheio de oportunidades de aprendizado e possibilidades para você desenvolver sua carreira com autonomia e apoio de líderes e colegas.A recepção é a cara da Unico, é por definição a primeira pessoa do nosso time que um visitante encontra pessoalmente. Sua missão é ser como uma pessoa governanta do nosso escritório, a pessoa que sabe tudo que está acontecendo e coloca o ritmo em nossa rotina! Orienta o nosso time de Office Cleaner que terminou uma reunião e logo começará outra, comunica com a Copa a necessidade de servir o coffee break, direciona os fornecedores para o time de manutenção, interage com o condomínio,, recebe correspondência, orienta os Seres, etc. Por sermos uma empresa remote first, toda vez que o Ser vem para o escritório, temos que proporcionar uma experiência de qualidade a eles! Garantir um bom café da manhã, frutas frescas, snacks variados, bebidas geladas. Nossa recepção fica monitorando o andamento de tudo e aciona o restante do time para garantir essa excelência em nossos serviços. Além disso, você será um apoio fundamental do time de Assistência Executiva, zelando por nossos VPs, Diretores e C-levels quando estão pelos escritórios. O que você fará/será responsável por:Controle de acesso de visitantes, fornecedores e colaboradores (envio do link antecipado, liberação do sistema do condomínio e interlocução com a portaria do prédio);Gestão dos procedimentos de segurança da empresa e controle do dia a dia do escritório (execução de novos crachás de acesso, cadastro de estacionamento, plataforma de transporte, etc);Ser responsável pelo recebimento/envio de encomendas e correspondências, mantendo um controle rígido de entradas/saídas do escritório, gerenciando o estoque/depósito da empresa e comunicando-se com os destinatários. Gestão da plataforma de reserva de mesas e salas de reuniões. Orientação aos Seres das boas práticas de uso, controle do dia a dia da utilização das salas, bem como provar o direcionamento ao horário de limpeza de escritório para os serviços de copa, coffee-break, limpeza, etc.;Apoio ao time dos Assistentes Executivos e ao time de Facilities com as atividades gerais do escritório.Conhecimento e experiênciasInglês é um pré-requisito para a vaga (entrevista será produzida em inglês);Residir em São Paulo (a posição requer trabalho em nossa sede, localizada na Zona Sul - Itaim);Experiência em recepção de escritório de grande porte e/ou hotelaria;Curso técnico, bacharelado ou faculdade (completo ou cursando) em administração, secretariado executivo, gestão financeira, hotelaria, relações públicas ou outras áreas afins.O que precisamos que você conheçaConhecimento nas ferramentas do Google (Docs, Sheets, Apresentações, Gmail).O que seria legal (mas não obrigatório) que você conheçaPacote Office (Excel, Word, Powerpoint)Ferramenta ZoomroomConheça os benefícios de se tornar um Ser UnicoBenefício flexível: R$,00 por mês que podem ser distribuídos nas modalidades VA/VR, Cultura, Mobilidade e Flex Férias;Auxílio home office: valor mensal de R$ 120,00 para pagamento de contas e consumo;Auxílio ergonomia: valor de R$,00 creditado em uma parcela única para compra de equipamentos para home office como: cadeira, materiais de escritório, itens de papelaria, entre outros;PPR: possibilidade de obtenção de até 4 salários por ano, apurado trimestralmente e pago semestralmente, condicionado ao percentual das metas coletivas atingidas e performance individual;Crédito educacional: valor anual de R$ ,00 disponível para todos os Seres com mais de 3 meses, além de possibilidade de subsídio para cursos mais robustos que excedam o budget anual;Saúde: assistência médica e odontológica premium;Bem-estar: acesso à plataformas como Gympass e Totalpass;Licença parental estendida: 180 dias para gestantes e cuidadores principais do processo de adoção e 60 dias para não gestantes e cuidados secundários do processo de adoção, com salário e benefícios pagos integralmente ao longo de todo o período.Local de trabalhoAdotamos o modelo de trabalho que prioriza o remoto, o nosso #tetounico. Isso significa que os Seres têm a opção de frequentar os escritórios caso queiram, e de acordo com as necessidades de cada área. Temos escritórios nas cidades de São Paulo e Londrina.E mais…Oferecemos um plano de carreira estruturado de acordo com suas competências e interesses, com oportunidade de crescimento como especialista ou líder, incentivando o seu desenvolvimento pessoal e profissional através de ciclos de avaliação de performance semestrais (com feedback estruturado e plano de desenvolvimento individual);Para completar a sua experiência, por aqui temos palestras, meetups, workshops, treinamentos, day off no aniversário, reunioff às quartas-feiras, festas e celebrações internas/externas, happy hour presencial quinzenal, grupos de afinidade e ginástica laboral.Diversidade & InclusãoNa Unico estamos empenhados em construir uma cultura inclusiva, valorizando em todas as nossas posições a candidatura de todas as pessoas, independentemente de sua etnia, gênero, orientação sexual, política, religião, deficiência, naturalidade ou qualquer outro tipo de característica.Estamos construindo um ambiente de trabalho inclusivo e para nos apoiar em melhores práticas, criamos o formulário de Diversidade & Inclusão. Te convidamos a respondê-lo pra nos ajudar nesse processo, mas deixamos claro que você pode optar por não fazer isso sem impacto na sua avaliação. O compartilhamento desses dados não irá afetar o seu desempenho no processo seletivo e será usado somente para fins de criação de estratégias de inclusão.
Benefits of working as a Receptionist Bilingual in São Paulo São Paulo:
● Company offers great benefits
● Company offers career progression opportunities
● Competitive salary
