Secretária Bilíngue - Belo Horizonte

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Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Reserva e preparo da sala de reunião para reuniões da Diretoria (verificar limpeza, solicitar coffe)

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Orientar as auxiliares de limpeza, quanto a limpeza da recepção, banheiros e salas da Diretoria e salas de reunião.

Colher assinatura de documentos, marcar e cancelar compromissos;

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Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;

Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.

Necessário Inglês fluente

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio combustível, Café da manhã, Participação nos Lucros ou Resultados, Seguro de vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte