Secretária Executiva

Prestar atendimento para os clientes e colaboradores que precisam de informações; Oferecer soluções personalizadas ao clientes internos e externos; Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário, dando a solução mais apropriada em cada caso; Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa; Agendamento, organização e acompanhamento de reuniões, com conferência de salas; Cadastramento de funcionários e terceiros, controle de cartões provisórios e liberação de vouchers; Atividades administrativas, criação e preenchimento de planilhas e documentos; Organizar agenda, correspondências, comunicados, documentos e demais atividades especificas da área; Garantir a organização da recepção; Prestar suporte administrativo, como atualizar cadastros e preparar relatórios; Realizar pedido e requisição de compras de materiais e serviços, bem como confirmar notas fiscais de todos os serviços feitos no departamento; Controlar estoque de materiais de escritório da área em que atua e entre outras atividades pertinentes a função.Requisitos Indispensáveis Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins; Boa comunicação verbal; Experiência com atendimento ao cliente; Habilidades com multitarefas; Atitude proativa e abordagem externa para soluções.