EndereçoProcuramos por uma: Secretária Pessoal para assessorar uma Executiva, Instrutora e Palestrante em sua rotina pessoal e profissional. Você como assistente pessoal será frequentemente designada para funções e tarefas que variam de acordo com as rotinas da Advogada, como atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens recebidas, agendar reuniões, reservar espaços, organizar preparativos de viagem e muito mais. Ter comprovada experiência de trabalho na área será um diferencial Você se considera com habilidade para desempenhar múltiplas tarefas e boas capacidade organizacional. Você se considera uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e gosta de viajar a trabalho? Estamos procurando por você! Salário e benefícios a combinar. Necessário: Ensino médio completo. Graduação em Secretariado será um diferencial. Experiência na função. Disponibilidade para viagens. Disponibilidade de horários. Ser organizada. Saber administrar bem o tempo. Ter boa comunicação, aparência e bom humor. Capacidade de realizar várias tarefas. Atividades: Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos. Acompanhar em eventos e viagens. Atender clientes externos e internos. Controlar documentos e correspondências. Participa de reuniões na elaboração de atas e pautas. Capitação de novos clientes. Vendas dos serviços. Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente Registrar anotações e mensagens para o empregador Agendar e organizar reuniões e conferências Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente Registrar anotações e mensagens para o empregador Agendar e organizar reuniões e conferências Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails Habilidades de organização e gerenciamento de tempo Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Conhecimento avançado de pacote Office Experiência em planejamento de viagens e logística Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta Gerenciamento de agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos e reuniões Organização de viagens e reservas de hotéis Atendimento telefônico e filtro de ligações Elaboração de relatórios e apresentações Organização de documentos e arquivos Coordenação de eventos e reuniões Controle de despesas e prestação de contas Realização de pesquisas e análise de dados Assistência em tarefas pessoais, como compras e reservas Manutenção da confidencialidade e sigilo das informações. Beneficios:Formação Acadêmica: Não informado Experiência:Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa:
