EndereçoDescrição do Cargo:
Estamos em busca de um(a) profissional para se juntar a nossa equipe de secretariado. Será responsável pelo atendimento de executivos C-level.
Responsabilidades:
- Agendar e coordenar reuniões e eventos internos e externos.
- Prestar apoio aos membros da equipe, como abertura de chamados e auxiliar em tarefas diversas.
- Receber e atender clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.
- Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais, considerando reservas de passagens, hospedagem, serviço de motorista in/out, adiantamento de moeda estrangeira;
- Gerenciar agenda de executivos.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para garantir a eficiência operacional.
Requisitos:
- Experiência com secretariado;
- Imprescindível ter Inglês avançado;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de priorizar e gerenciar várias tarefas simultaneamente;
- Conhecimento prático de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão;
- Conhecimento na plataforma SAP;
- Atitude proativa e capacidade de trabalhar de forma colaborativa através de pool;
- Discrição e confiabilidade ao lidar com informações confidenciais.
