Sobre a vaga

Coordenar e gerenciar todas as atividades e tarefas administrativas aplicáveis e delegadas no local, incluindo, mas não se limitando a, equipamentos de escritório, assistência ao pessoal do local, coordenação de serviços de limpeza, interface com agentes locais e compras no local. Emissão de pedidos de compras; Aquisição no local; Verificação de todas as faturas; Organização de alojamento e transporte para novos funcionários expatriados e assistência ao coordenador de relações com os funcionários com pedidos de visto; Garantir as demandas do escritório; Organizar operações do dia a dia, como utilidades do escritório; Adquirir, controlar e manter equipamentos no local e garantir a manutenção adequada; Manter e garantir que o escritório do local e as instalações temporárias do local estejam em condições de trabalho limpas e seguras; Fornecer assistência e cooperação a outros funcionários do local de acordo com esta posição; Compreender os requisitos das autoridades locais e garantir conformidade em coordenação com o Gerente do Local; Planejar e organizar viagens de negócios para a equipe de gerenciamento do local; Compartilhar tarefas administrativas, conforme instruído pelo gerente do local; Pedidos de compra para materiais não relacionados à construção (escritório, segurança, material de TI); Consultar fornecedores para obter informações sobre preços e disponibilidade; Cotações recebidas: garantir que as cotações sejam repassadas às pessoas apropriadas; Fornecer suporte de backup para o coordenador de relações com os funcionários; Administrar transporte no local; Qualquer outra tarefa atribuída pelo gerente do local; É responsável por cumprir qualquer requisito aplicável de EHS e deve informar ao seu supervisor ou gerente caso não seja razoavelmente praticável implementá-los; Controle, organização e administração de folhas de ponto, em conjunto com o gerente do local (site manager). Atuação anterior como Administrador de Obras; Superior completo ou em andamento; Disponibilidade para viagens e atuação presencial entre Itapiranga e Silves/AM. Disponibilidade para atuar de segunda a sexta, das 08h às 17h e sábado das 8h ao 12h.

Seguro Saúde, Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Tíquete Refeição, Tíquete Alimentação, Combustível