EndereçoJOB DESCRIPTION
Supervisionar os assuntos administrativos e financeiros da companhia, direcionando e apoiando a equipe, propondo ações estratégicas para os assuntos de administração, finanças, compras, distribuição e faturamento.
Apoiar em rotinas ligadas às áreas de RH e comercial, visando otimizar e disponibilizar os recursos necessários para o trabalho.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
- Responder pelo planejamento, organização, controle e gerenciamento das atividades administrativas, envolvendo, recursos humanos, almoxarifado, saúde e segurança do trabalho, qualidade, meio ambiente, contabilidade e fiscal, faturamento, compras, tecnologia da informação, jurídico, manutenção e instalação predial e frota de veículos de passeio;
- Exercer supervisão dos serviços administrativos e das operações financeiras de contas a pagar, contas a receber, tesouraria e arquivamentos, garantindo a integridade financeira da empresa;
- Apoiar as áreas de recursos humanos e distribuição em rotinas administrativas, planejando, dirigindo e controlando os recursos e as atividades da empresa, visando manter a organização da empresa em assuntos administrativos;
- Responder pelo planejamento, organização, controle e supervisão das atividades administrativas, envolvendo limpeza, recepção, telefonia, segurança patrimonial, manutenção e instalação predial, frota de veículos de passeio, malotes, xérox e copa, garantindo o controle e acompanhamento dos contratos com prestadores de serviços das áreas sob sua responsabilidade;
- Definir, em conjunto com o superior imediato, os objetivos de cada área sob sua responsabilidade (administração, finanças, suprimentos e faturamento), acompanhando, requerendo ajustes e intervindo, se necessário, na execução dos respectivos planos de ação;
- Propor planejamento dos serviços relacionados à previsão orçamentária, receita e despesa, tesouraria, crédito, financiamentos e inversões e outros, baseando-se na situação financeira atual da empresa e nos objetivos visados, para definir prioridades, sistemas e rotinas relacionadas a esses serviços;
- Elaborar relatórios gerenciais das áreas sob sua responsabilidade, organizando as informações disponíveis em sistema e controles, de acordo com os planos de ação e indicadores definidos, visando dar suporte para tomadas de decisão da gerência e diretoria;
- Supervisionar os assuntos de suprimentos, envolvendo gestão de aquisições de materiais, insumos, serviços e contratos terceirizados, gestão de estoques e demais temas da área, contribuindo para o alcance dos objetivos definidos pela companhia;
- Responder pelo controle e acompanhamento dos contratos com prestadores de serviços das áreas sob sua responsabilidade;
- Acompanhamento dos KPIs, apresentação junto a presidência, procedimentos e rotinas administrativas. entre outras atividades inerentes do setor;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor.
- Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
- Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
- Manter a disciplina no programa S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
ENSINO SUPERIOR COMPLETO;
EXPERIÊNCIA NA ÁREA
ADDITIONAL INFORMATION
Benefícios : Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte;Gympass; Refeição na empresa.
