Supervisor Administrativo

Experiências anteriores nas rotinas . Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita,

iniciativa e flexibilidade, cordialidade."

Receber e verificar as ordens de serviços enviadas pelo planejamento de manutenção, providenciando junto as

equipes de elétrica, mecânica, hidráulica e civil a execução das atividades nos ambiente do cliente, tais como CPD’s, salas técnicas, ambientes de

• escritório e externos;
• Inspecionar os serviços realizados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado;
• Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações do cliente, visando garantir a execução em prazo e resultado;
• Consolidar informações técnicas qualitativas e quantitativas para orçamento;
• Efetuar levantamentos com equipe técnica e / ou fornecedores;
• Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o
• planejamento de manutenção;
• Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de
• manutenção as pendências;
• Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários;
• Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral;
• Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene;
• Controlar a entrega de insumos higiênicos;
• Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura de
• ordem de serviço;
• Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como : uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo
• cliente;
• Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como : contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de
• aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities;
• Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos
• os prazos e qualidades estabelecidas;
• Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais;
• Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente;
• Elaborar planilhas para controles administrativos;
• Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando necessário nas salas de reuniões e Controle da entrega de

insumos da Conbras (Manutenção e limpeza) e insumos de escritório e higiênicos

• Local de trabalho : Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico : Supervisor

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos