EndereçoResponsabilidades e atribuições
Como Supervisor, você focará em:
- Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
- Analisar e acompanhar as assinaturas e organização dos documentos, para assegurar juridicamente os serviços contratados;
- Supervisionar equipe terceirizada;
- Renegociar contratos antigos para buscar melhores valores e serviços, e gerar redução de gastos nos custos de cada contrato;
- Executar rotinas administrativas: contas a pagar (lançamento de provisão de pagamentos, caixinhas), solicitação de compras, pedidos de compras, lançamento de Nota Fiscal para pagamento no sistema ERP, dentre outras atividades de acordo com a demanda;
- Analisar, acompanhar e controlar o processo de adiantamento financeiro e prestação de contas de viagens das equipes operacionais, filiais, T.I e contratos;
- Acompanhar e controlar folhas de pontos, horas extras, folgas eventuais das filiais, equipe técnica e equipe de Infraestrutura;
- Analisar e encaminhar faturas de serviços operacionais para o setor responsável;
- Controlar as despesas e fluxo de caixas das filiais (finalizar as prestações de contas junto com o financeiro);
- Atender as equipes operacionais, filiais e contratos para assuntos administrativos;
- Emissão do relatório diário da produtividade para o cliente;
- Emissão do relatório diário da produtividade para gestão interna;
- Organizar relatórios de obras realizados pelas equipes de campo;
- Planejamento da execução das atividades do contrato;
- Tratativas com clientes sobre demandas solicitadas;
- Analisar dados de execução preenchidas por equipes de campo;
- Realizar vistoria em campo das atividades de obras e manutenção;
- Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
- Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.
Requisitos e qualificações
Como requisitos básicos, você deve ter:
- Superior concluído em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins
- Conhecimento intermediário em Excel, Word e Power Point;
- Desejável experiência anterior na função.
Você se destaca, se tiver:
- Planejamento e organização ;
- Relacionamento Interpessoal;
- Capacidade Analítica.
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