Requisitos da Vaga:
- Graduação completa em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda e/ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas em atendimento a área Comercial;
- Bons conhecimentos com Pacote Office - foco em Excel;
- Prática com sistema SAP;
- Desejável conhecimento com Power BI.
Desafios da Área:
- Receber propostas de investimentos da área de trade e comercial, analisando se as inclusões estão em conformidade com as premissas de investimentos;
- Acompanhar as liberações de pagamentos aos clientes, assim como a validação dos serviços realizados (material personalizado) junto as previsões de conclusão dos serviços, lançados em sistema;
- Gerar relatórios de controle de indicadores, tais como: cliente com materiais e sem compra, metas estipuladas e não batidas, clientes inadimplentes, controles de pagamentos realizados;
- Acompanhar o fluxo de caixa, analisando os investimentos planejados, controlando as baixas de parcelas das propostas bem como parcelas propostas inclusas e não pagas;
- Solicitar ao jurídico a elaboração dos contratos aprovados para investimento, acompanhando os prazos de retorno bem como conferindo se a cláusulas estão de acordo com o negociado, assegurando que o documento esteja fidedigno com os investimentos aprovados;
- Acompanhar as assinaturas contratuais, possibilitando a aprovação do contrato bem como início da operação das ações aprovadas;
- Controlar junto às unidades as quebras de contrato, acompanhando a notificação e posterior execução do mesmo bem como verificando internamente as possíveis causas de ruptura, possibilitando a identificação de falhas e elaboração de planos de ação;
- Receber solicitação aprovada de emissão de termos de cessão e aditivos dos contratos vigentes, solicitando ao jurídico a elaboração dos mesmos, bem como acompanhando as devidas assinaturas e aprovações.