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SalárioRequisitos da Vaga:
Será responsável por acompanhar todo trâmite de elaboração contratual para validação de minutas e assinaturas contratuais em tempo hábil, realizando apoio as áreas internas e atuando em plano de ação, visando o pleno funcionamento analítico bem como suportando as áreas de negócio na utilização de informações de forma rápida e precisa, em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.
- Ensino Superior Cursando Administração de empresas e ou Direito
Conhecimento e métricas de SLAs e KPIs
Conhecimento em revisões e mapeamento de processos
Conhecimento em Excel avançado
Conhecimento em Power BI
Desafios da Área:
- Buscar constante atualização e revisão dos processos de gestão de contratos , contribuindo assim, para maximizar a assertividade na prestação de serviços.
- Contribuir para utilização das melhores técnicas, práticas, metodologias e processos para pleno atendimento das áreas de negócio.
Qualificação Desejável:
- Viabilizar e garantir o cumprimento das políticas, matriz de responsabilidades, normas e procedimentos relativos gestão de contratos
- Garantir que o sistema esteja atualizado com todas as informações completas dos contratos
- Assegurar a conformidade das informações negociadas e validade em todos os contratos
- Prestar suporte, treinamentos e direcionamento aos usuários internos sobre os processos de gestão de contratos
- Realizar o suporte à área jurídica em relação à assuntos administrativos da área de gestão de contratos; e terá forte ligação com o jurídico para apoiar nos processos de segregação de contratos
- Receber, analisar e controlar as documentações para elaboração dos contratos, analisando via sistema e realizando as validações necessária para a sequência, realizando a gestão desde a solicitação até o envio para arquivamento.
- Revisar controle de vigência de contratos ativos, realizar aditivos e renovações se necessário. Realizar a ponte com as áreas internas para elaboração de plano de ação visando a maximização de resultados.
- Alimentação de informação dentro de sistema, Controle de prazos e assinaturas internas
- Atualizar controles e elaborar relatórios referentes aos contratos
- Criar, validar e controlar Slas e KPIS dos prestadores de serviço de gestão de contratos
- Criar e Monitorar os Indicadores de Desempenho referentes os processos de gestão de contratos junto as Unidades, auxiliando nas definições e implementações de ações de correções e/ou melhorias
- Prestar suporte na consolidação das informações para os fechamentos de contratos da Cia, visando controles internos e monitoramento dos indicadores de performance
- Buscar sempre executar as tarefas diárias com agilidade e organização, visando eficiência do processo
- Participação em projetos, reuniões internas e externa que envolvem a área de contratos e apresentação de forma analítica e status report a gestão interna e a clientes internos.
- Prestar suporte, e direcionamento aos usuários internos sobre os processos de gestão de contratos.
- Realizar o acompanhamento de implementação de ferramenta de gestão de contratos e melhorias das mesmas quando se fizer necessário
- Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.
