EndereçoEstamos contratando em regime CLT, um Analista Administrativo(a). Se você é Atencioso (a), dedicado(a) e criativo(a), focado em encantar as pessoas com o seu atendimento e trabalho, responsável, resiliente e organizado, você poderá ser o talento certo, para fortalecer nossa equipe por meio de um suporte de excelência, em nossos escritórios e operações!
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Facilities, Contabilidade, Secretariado ou áreas relacionadas.
- Conhecimento avançado do Excel para realizar planilhas, tabelas dinâmicas, cadastros e indicadores.
- Disponibilidade para trabalhar em tempo integral (100% presencial) .
- Mobilidade para atuar eventualmente em outras operações por tempo determinado.
- Inglês avançado para comunicação oral e escrita, será considerado diferencial.
- Gerenciamento do recebimento e envio de faturas para o setor financeiro.
- Análise das demandas de reparos e reformas nos diversos ambientes.
- Envio e recebimento de malotes em todas as filiais.
- Responsável pelo fluxo postal de todos os departamentos, monitorando envios e recebimentos.
- Levantamento das necessidades de compras, abrangendo material de escritório, itens de copa, produtos de limpeza e descartáveis, carimbos, materiais gráficos (cartões de visita, envelopes, pastas, formulários), móveis, comunicação visual e seguros.
- Gestão da agenda e solicitação de serviços de motoboy.
- Monitoramento das demandas da equipe de limpeza dos escritórios.
- Controle eficaz do recebimento e envio de documentos para assinatura de diretores, validação em cartório e entrega a fornecedores e clientes.
- Atendimento atencioso a visitas, interfone e telefone central.
- Preparação organizada das salas para receber visitantes.
- Avaliação criteriosa da necessidade de reserva de salas externas.
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