Analista Administrativo

Somos a Organy - Consultoria Organizacional e proporcionamos soluções em rh para empresas.
Nossa missão é trabalhar o capital humano dentro das organizações, agilizando, automatizando e melhorando processos; atraindo talentos, treinando e desenvolvendo equipes; ouvindo colaboradores para criação de estratégias.
Temos como nossa visão, ser referência em comunicação e processos para resultados de sucesso.
Neste momento, estamos em busca de um assistente de produto, para um de nossos clientes.

Informações sobre a empresa:
Renomado escritório de arquitetos associados, inclusive, premiados diversas vezes pela categoria de Melhor Projeto Empresarial.
Escritório localizado no Itaim Bibi.

Informações sobre a vaga:
- Contratação CLT
- Presencial
- Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 08h30 as 18h30 / Sextas-feiras das 09h00 as 18h00.
Remuneração: R$ 4.000,00/mês.
Benefícios: vale transporte; tíquete refeição; tíquete alimentação; seguro de vida em grupo; participação nos lucros; celular fornecido pela empresa; seguro saúde (após 120 dias).

ATIVIDADES:
- Contas bancárias; seguros
- Conciliação bancária; relatórios financeiros; faturamento e emissão de notas fiscais; envio de notas fiscais; cobrança para recebimentos; recebimento de notas fiscais; cobrança para pagamentos; pagamentos; cálculo de consumos; relatórios de gastos; compras; impostos; conferência de impostos; emissão nfts.
- Interlocução; contratos; controle de recolhimento de encargos por terceiros (cnis l inss l fgts); certidões de tributos federais 3os; documentos; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; controle de documentos arquivados; gestão de renovação de documentos; renovações de procurações; atas anuais de aprovação de contas; arquivo morto; atualização de certidões e fichas cadastrais; controle de documentos atualizados de arquitetos.
- Fechamento mensal; calendários l aniversários l dias uteis e feriados; reajustes l vr l ct l salários distribuição; controle de assinatura de documentação mensal; apropriação de horas de trabalho de pessoal; extrato previdência privada; férias l ausências; assinatura de e-mail; entrada de colaborador; saída de colaborador; cálculos e gestão vr l vt l va l vc; renovação anual pcmsp l ppra; atualização de certidões e fichas cadastrais; controle de documentos atualizados de arquitetos; bens e produtos; planejamento de substituição; cadastro e organização de documentos; gestão de manutenção e limpeza; gestão de veículos.
- Testes links; back up; sincronização e atualização.
- Movimento; fechamento mensal
- Limpeza e organização; manutenção imóvel; equipamentos.
- Suporte em atividades administrativas nas obras
- Recebimento de notas fiscais e cobrança para pagamento; controle de pagamentos.

ATENÇÃO:
O PROFISSIONAL ANALISTA ADMINISTRATIVO NÃO DESEMPENHARÁ TODAS ESSAS FUNÇÕES DIARIAMENTE, PORÉM, PRESTARÁ APOIO NESTAS ATIVIDADES DESCRITAS ABAIXO SEMPRE QUE NECESSÁRIO. ATIVIDADES ESTÃO SEPARADAS POR SETOR EM QUE O PROFISSIONAL PRESTARÁ APOIO:

Requisitos:
- Experiencia de no mínimo 06 anos de trabalho na área
- Formação superior em ciências contábeis, administração ou economia.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Disposto a aprender.
- Ser criativo.

Softwares necessários: Excel, outlook, power point, word.
Softwares desejados: Teams, Flow, Meu Dinheiro, Run Run It. Wrike, One Note, Yammer, Omie, Sharepoint.
Idiomas desejáveis: Inglês básico, espanhol intermediário.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$4.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

• 13º salário
• Adicional de férias
• Bônus