EndereçoRoche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.
The Position
Um futuro mais saudável. É isso que nos motiva a inovar. Promover continuamente a ciência e garantir que todos tenham acesso à assistência médica de que precisam hoje e pelas próximas gerações. Criar um mundo onde todos nós temos mais tempo com as pessoas que amamos. É isso que nos faz Roche.
As responsabilidades para essa função incluem:
- Auxiliar os visitantes da Roche Diagnóstica Brasil em hospedagens, transfers e na documentação suporte para vistos e afins.
- Prestar suporte administrativo em todo o processo de expatriação tanto para entrada ao Brasil quanto para outros países e/ou retorno ao país de origem aos Diretores. Além de reportar as demandas de reembolso de expatriados da diretoria da Roche Diagnóstica Brasil juntamente à empresa contratada pela Global para controle de reembolsos.
- Prestar suporte administrativo, sempre que necessário, referente ao processo de estadia e documentação aos GIGs e EDOs.
- Dar suporte na elaboração das agendas de reuniões corporativas dos ritos estipulados no modelo operacional e, atuar como facilitador no processo de onboarding de novos colaboradores locais.
- Organizar e executar reuniões e eventos institucionais de média e alta complexidade visando reter as evidências para futuras auditorias e o controle de custos, assegurando a acuracidade dos cotratos e evidências, além de realizar a validação correta dos participantes.
- Manter o Calendário Corporativo devidamente atualizado com os principais eventos da organização, ser responsável pela elaboração de comunicados e manter a página da Assessoria Corporativa atualizada.
- Participar ativamente nos processos de homologação de fornecedores do Hub de Assessoria Corporativa, realizar o agendamento de transfers junto aos respectivos motoristas, suportar o gerenciamento do budget e de despesas e controle de pagamentos da área.
Quem você é?
- Graduação completa.
- Inglês avançado.
- 2+ anos de experiência com rotina administrativa.
- Experiência na Área de Eventos será considerado como diferencial.
- Disponibilidade para atuar em modelo híbrido na Zona Sul de São Paulo.
Relocation benefits are not available for this job posting.
Who we are
At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.
Roche is an Equal Opportunity Employer.
