Analista Administrativo - Vaga Exclusiva Para Pessoas Com Deficiência

Esta posição tem como objetivo executar as atividades administrativas, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Deverá desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa. PRINCIPAIS ATIVIDADES:Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrõesoperacionais vigentesManter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) econservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e PessoasAtendimento às fiscalizações, auditoria e jurídicoTratar pendências de auditoria interna juntamente com gestorRealizar serviços de banco e correiosControlar entradas e saídas de pessoas e veículosGarantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros.Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (Banco Doc)Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutençãoCriar pedidos para pagamentos de fornecedoresEfetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro)Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidadeProcessamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativasGestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventáriosMonitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadasRealizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatasGestão da inadimplência da unidadeExecutar as práticas 11 (Gestão de Terceiros), 6 (Controle de Documentos), 3 (Inspeção geral planejada) e 10 (Comunicações) de Saúde e Segurança (SSMA)Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIsGerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariadoSuporte a área de vendas, operação, fiscal e TIPrestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes aocargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato Benefícios: -. PLR -. Programa Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo -. Ônibus Fretado (somente em algumas localidades) -. Previdência Privada -. Convênio farmácia -. Programa de seguros Aon: condições comerciais de seguro Exclusiva Para os colaboradores Gerda -. Seguro de vida -. Refeição na Empresa -. Assistência odontológica -. Vale alimentação -. Assistência médica -. Pronto atendimento virtual do Hospital Albert Einstein – sem custo