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SalárioQualificação:
• Experiência em organização de Eventos
• Conhecimentos em todas as aplicações do Windows Office, experiência com o Canva
• Pessoa auto-motivada, pró-ativa, flexível, prestativa, com alta competência comunicativa, que tenha iniciativa e contribua no trabalho em equipe
• Habilidade para trabalhar de forma independente com autogestão do tempo e das tarefas
• Com flexibilidade de horário para algumas datas especiais durante o ano e para viagens
• Cursos: Hotelaria, Turismo, Eventos, Comunicação, Relações Públicas e Marketing
Responsabilidades:
• Programação anual de Eventos corporativos (presenciais e virtuais) para atender e promover as companhias suíças associadas à SWISSCAM.
• Planejamento das atividades e palestras de 8 comitês em colaborações com os seus coordenadores.
• Reuniões de alinhamentos mensais com palestrantes e coordenadores dos comitês.
• Organização de Eventos em parceria com a Embaixada Suíça no Brasil e com o Consulado Geral da Suíça em São Paulo, assim como para autoridades suíças e brasileiras.
• Planejamento, execução e controle de Eventos, como webinars, comitês, seminários, cafés da manhã, almoços, jantares, coquetéis e palestras, entre outros.
• Construção do briefing dos eventos em parceria com os associados, contribuindo com ideias de apresentações e atividades.
• Negociação com fornecedores, busca e seleção de palestrantes e ações para prospecção de participantes nos eventos.
• Visitas técnicas para operacionalizar os eventos.
• Execução de todo o check-list de Eventos corporativos, desde a preparação interna até a execução em campo (acompanhar cronograma, orçamentos, infraestrutura, alimentação, logística, montagens, desmontagens, etc.).
• Pesquisa e contato com parceiros e patrocinadores para os eventos com associados e fornecedores.
• Suporte administrativo ao Departamento Financeiro, como organização das faturas recebidas relacionadas aos eventos, conferência de orçamentos e fechamento do evento.
• Controle do processo de contratos e pagamentos de fornecedores relacionados aos eventos.
• Realização de follow-ups constantes e personalizados com palestrantes e fornecedores a fim de garantir a organização adequada do evento.
• Produção do material de divulgação dos comitês e eventos da câmara e publicação no site e redes sociais.
• Gestão e execução das ferramentas de mailing.
• Venda de anúncios nos meios de comunicação da SWISSCAM.
• Apoio a outras áreas.
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