Analista De Operações

- Responsável por dar suporte a gestão da performance escolar através de relatórios de desempenho para auxílio à tomada de decisões que envolvam funções administrativas/financeira (ex.: rh e folha de pagamento, compras, jurídico, ti, redução de custos e desempenho operacional).
- Emitir relatórios gerenciais para suporte a tomada de decisão, ex.: relatório mensal da secretaria e do nº de alunos, faturamento, matrículas, etc;
- Gerir demandas das equipes não pedagógicas: administrativa, financeira, jurídica, ti, rh e serviços gerais;
- Desdobrar diretrizes estratégicas relacionadas a padrões de trabalho definidos pela diretoria corporativa;
- Conhecer e zelar pelo cumprimento das normas fiscais e trabalhistas, realizando interface com os representantes destas instituições;
- Gerenciar os serviços administrativos/financeiros: contas a pagar/receber e cobrança; administrativos: almoxarifado, compras, recepção, manutenção predial/limpeza e o setor de pessoal. promover reuniões com essas equipes.
Pessoal
- Supervisionar o processo de admissão e demissão;
- Interface entre sindicatos e órgãos fiscalizadores;
- Gerir férias, banco de horas dos empregados;
- Supervisionar a definição do quadro de férias do pessoal administrativo e escala de funcionamento das unidades, bem como providenciar sua formalização;
- Conhecer e capacitar todos os colaboradores administrativos para a perfeita execução do trabalho esperado pelo grupo, tendo como referência o modelo de competências.
- Gerir escalas de trabalho, equipes administrativas e de serviços gerais.
Financeiro
- Despachar pedidos de compras com a direção (autorização);
- Liberar contrato de prestação de serviço com o dep. jurídico e controladoria;
- Responsabilizar pelo controle de bolsas e descontos (sindicatos, liberalidade e convênios);
- Gerir fluxo de caixa da escola, contas a receber, contas a pagar;
- Monitorar a execução do orçamento anual;
- Responsabilizar-se pelo atendimento à auditoria interna;
- Participar do processo de formação de preço das mensalidades.
Requisitos e qualificações
Formação em administração, contabilidade ou finanças.
Pacote Office;
Habilidade com sistema e gestão de pessoas;
Facilidade em gerir conflitos;
Boa comunicação.
Informações adicionais

• Contrato CLT;
• Carga horária 44h semanais;
• Vale transporte;
• Vale alimentação;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Convênio com o Sesc;
• Bolsa de graduação e pós graduação com até 80% de desconto na UniDombosco.

CONHEÇA NOSSA HISTÓRIA
O nosso time tem mais de 6 mil agentes de transformação que participam ativamente da vida de mais de 310 mil estudantes em mais de 30 países, preparando crianças e jovens para os desafios do futuro em qualquer lugar do mundo.
Falou em "what's next" em educação, falou com a gente! Um grupo que não para de crescer e de investir em tecnologia, propostas disruptivas e inovadoras.
Somos formados por marcas já reconhecidas no mercado, que vão do ensino básico ao ensino superior, além de oferecermos soluções educacionais personalizadas para criar cidadãos do mundo.
E tudo isso tem uma origem que nos dá um baita orgulho! Nascemos do empreendedorismo de nossos fundadores, um casal de educadores visionários que sempre colocaram a qualidade do ensino em primeiro lugar e enxergaram a escola como um agente de integração de diferentes vivências e culturas. Não é à toa que em nossos mais de 60 anos colocamos os estudantes no centro de todas as nossas decisões.