EndereçoProfissional que siga regulamentos interno, as regras éticas (interna e externa) obedecendo à legislação dos órgão concedentes que a instituição está submetida, acompanhamento e suporte na execução de projetos, no que tange a juntada e organização de documentação pertinente (notas fiscais, documentos de viagem (passagem aérea, checkin, room list de hotel, etc.) comprovantes de pagamentos, processos de contratação, relatórios técnicos e fotográficos, junto a Liderança ou Gerência da área, conferência dos documentos do projeto e conformidade de acordo com regulamento de convênios de cada órgão concedente, elaboração de ordem de pagamento dos itens de despesa do projeto e controle do mesmo, controle de prazos do projeto; emissão de recibos, preenchimento de formulários a área, solicitados pela Liderança ou Gerência, conforme instrução, inserção de todas as documentações referentes aos Projetos nos Sistemas utilizados pelos órgãos concedentes dentro dos prazos estabelecidos pela entidade, elaboração da prestação de contas de acordo com regulamento de Prestação de Contas de cada órgão concedente, catalogação e arquivamento de documentação, análise e aprovação dos apostilamentos e aditivos recebidos, lançamento e classificação de notas fiscais e pedidos de compras. Confere pedidos x notas fiscais, envia controles de cheques e ordens de pagamentos aos bancos, efetua pedido de baixa de títulos quitados e conciliação de pagamentos de fornecedores, prestação de contas, análise e encaminhamento de documentação pertinente, atendimento ao coordenador e participantes do projeto, inserção de todas as informações referentes aos projetos nos sistemas utilizados para acompanhamento, análise e aprovação dos apostilamentos e aditivos recebidos, Conferência da documentação apresentada com extrato bancário (conciliação bancária);Conferência e impressão de processo de compras para compor a documentação da prestação de contas; Conferência de notas fiscais e seus pagamentos (transferências, pagamento de boleto, pagamento com cartão; pagamentos internacionais); Elaboração de planilhas em Excel de acordo como exigido pelo órgão concedente; Elaboração de documentos diversos exigidos pelo órgão concedente para compor a documentação a ser apresentada na prestação de contas; Realizar memória de cálculo de rendimentos auferidos mensalmente; Arquivos diversos, físico e eletrônico, sempre manter o arquivo atualizado sempre em planilha eletrônica (Excel); Fotocópias de documentos, para montagem de pastas e acompanhamento de prestação de contas; Atendimento ao cliente externo e interno; com conhecimento em arquivo de documentos físicos e eletrônicos, noções básicas em conciliação bancária, diferenciação entre débito e crédito, digitação.
Plano Saúde coparticipação e Plano odontológico (após 03 (três) meses da data de admissão).
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Inglês (Intermediário)
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
- Disponibilidade para viajar
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Responsável, comprometido, disciplinado, proativo, organizado, excelente comunicação verbal e escrita, habilidade em relacionamentos interpessoal/corporativo entre clientes internos e externos, ter iniciativa, raciocínio lógico, saber trabalhar em equipe,
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
