EndereçoJOB DESCRIPTION
Fundado há mais de meio século, o Colégio Santa Maria mantém-se jovem e dinâmico, sem perder de vista a filosofia que norteou sua criação : desenvolver o amor pelo saber, base de todo o seu projeto cultural, esteio de todas as ramificações profissionais.
O Santa Maria está sintonizado com
o tempo, direcionado para o futuro, sem deixar de preservar suas raízes e o conjunto de experiências que acumulou ao longo da própria história.
Consoante o espírito enriquecedor de sua filosofia e pedagogia, o Colégio investe intensamente nas possibilidades que o aluno tem de vivenciar, somando tradição com inovação.
Com a seriedade que lhe é peculiar, o Santa Maria estabelece metas para serem desenvolvidas durante o ano. Elas compõem o grande desafio que dá sentido ao trabalho educativo.
Se você gosta de desafios e acredita que pode transformar, então vem trabalhar com a gente!
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
- Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato.
- Controlar e distribuir materiais administrativos necessários às atividades da área.
- Apoiar a equipe da área onde atua através do suporte em rotinas administrativas;
- Efetuar cadastros, lançamentos, conferências e arquivamento de documentos na sua área de atuação, contatando outras áreas sempre que necessário.
- Efetuar cadastro de informações diversas em sistemas específicos da área de atuação.
- Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e apresentações.
- Fornecer apoio logístico na organização de reuniões e eventos, providenciando o material necessário, infraestrutura de equipamentos, reserva de sala, etc.
- Buscar melhores cotações (prazo - preço e qualidade) e acompanhar o pedido de material de escritório e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
- Acompanhar diretrizes estabelecidas nos processos administrativos respeitando prazos estabelecidos;
- Prestar atendimento aos usuários em demandas relacionadas às atividades da área solucionando a demanda ou direcionando para o responsável;
- Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição.
- Redigir documentos utilizando redação oficial.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
- Ensino Médio Completo;
- Graduação em administração, economia (cursando)
- 02 anos de experiência ou com curso de formação profissional;
- Integridade aos Valores
- Orgulho de Fazer Parte
- Entrega de resultados
- Orientação ao Cliente
- Trabalho em Equipe
- Orientação a Processos
- Microsoft Office
- Habilidade com cálculos numéricos
- Domínio e atualização dos conhecimentos técnicos e práticos pertinentes ao campo de atuação profissional, demonstrando desenvolvimento do trabalho.
- Tomar iniciativa para aprimorar seus conhecimentos relacionados ao trabalho.
ADDITIONAL INFORMATION
O candidato precisa ter senso de líder e ser pro ativo.
