Endereço
SalárioHorário: De segunda a sexta, das 8 h as 18 h com 1 hora de almoço
Modalidade: Presencial
Descrição:
EXECUTAR SERVIÇOS DE APOIO ÀS AREAS ADMINISTRATIVAS
- Controlar estoque: fazer inventário, controlar e autorizar entrada e saída dos equipamentos e suas respectivas notas fiscais, fazer declaração para envio e solicitação de coleta
- Solicitar coleta e entrega de equipamentos e acompanhar até o destino final, afim de evitar problemas fiscais e retenções dos equipamentos
- Contatar a área administrativa para a emissão de notas e controle de entrega para que cada equipamento chegue ao destino correto
- Prestar assistência às atividades relativas a Licitações e contratos: Leitura de editais, documentos de habilitação, atualização de certidões, realização de cadastros, quando necessários e envio de documentações
- Prestar assistência ao setor Financeiro: Auxiliar no controle de despesas, tais como: organização de boletos e solicitação via ligação, e-mail e site, organização de contas físicas
- Auxiliar o RH nos orçamentos e sugestões de brindes para a empresa
- Auxiliar a área de marketing: participação em eventos, cotações e sugestões
- Arquivar documentos, organização e abertura de pastas, envio de documentos via Moto Boy ou Correios, ir ao cartório para reconhecimento de firma e autenticação de documentos quando necessário, preencher documentos com dados da empresa
- Cobrir férias do Assistente de Escritório exercendo suas atribuições
- Responsável pela estrutura da unidade da empresa
- Dar suporte para resolução de problemas de manutenção e infraestrutura da filial
- Acompanhar serviços de montagem de móveis após o expediente, quando necessário
- Formação em Administração, biblioteconomia ou áreas afins;
- Proatividade, Comunicação assertiva, Organização, Gestão de conflitos;
- Experiência na área administrativa;
