Assistente Administrativo

Gestão de Documentos:

• Organizar, arquivar e manter documentos, contratos e registros.

• Digitalizar documentos quando necessário.

• Garantir a conformidade com políticas de arquivamento e retenção.

Comunicação:

• Responder a chamadas telefônicas, emails e correspondências.

• Coordenar a distribuição de informações internas.

• Agendar reuniões e preparar materiais necessários.

Suporte Administrativo:

• Prestar suporte a departamentos diversos conforme necessário.

• Coordenar logística para eventos e reuniões.

• Gerenciar a agenda e as tarefas do gestor ou equipe.

Atendimento ao Cliente Interno e Externo:

• Receber visitantes e fornecer informações básicas.

• Resolver consultas de clientes internos e externos de maneira cortês e eficaz.

Controle de Estoque e Suprimentos:

• Monitorar níveis de estoque de materiais de escritório.

• Realizar pedidos de suprimentos conforme necessário.

Suporte Financeiro Básico:

• Colaborar na preparação de relatórios financeiros simples.

• Auxiliar na reconciliação de despesas.

Cooperação com Departamentos:

• Colaborar com outros departamentos para facilitar a comunicação e a eficiência operacional.

• Participar de projetos específicos conforme atribuído
  Formação/Requisitos

Ensino médio completo - Diferencial Ensino Superior em Administração, Finanças e/ ou áreas afins

Excel Intermediário

Salário

R$ 1.800,00

Benefícios

Cesta básica

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale Refeição

Vale Transporte