Assistente Administrativo - Financeiro

Na nossa empresa o Assistente administrativo desenvolve as seguintes atividades:Gestão de Documentos e Arquivos:Organizar e arquivar documentos de forma sistemática.Manter atualizados registros e arquivos físicos e eletrônicos.Suporte à Equipe Administrativa:Auxiliar em atividades administrativas, como agendamento de reuniões, reserva de salas e organização de eventos.Colaborar na preparação de relatórios e apresentações.Controle de Estoque e Suprimentos:Monitorar níveis de estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.Receber, conferir e distribuir suprimentos para diferentes departamentos.Gerenciamento de Correspondências:Receber, classificar e distribuir correspondências internas e externas.Providenciar o envio de correspondências conforme as políticas da empresa.Registro de Informações:Realizar lançamentos e registros precisos em sistemas internos. Lançamentos de NFAtualizar dados de funcionários, clientes e fornecedores conforme necessário.Atividades Financeiras Básicas:Apoiar em tarefas simples relacionadas a contas a pagar e a receber.Colaborar na organização de documentos para processos contábeis.Requisitos:Educação e Experiência:Ensino Médio completo; formação técnica ou cursando Ensino Superior será considerado um diferencial.Experiência prévia em funções administrativas será valorizada.Habilidades Técnicas:Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).Familiaridade com sistemas de gestão empresarial será um ponto positivo.Comunicação:Habilidades interpessoais para interação eficaz com colegas e clientes.Boa comunicação escrita e verbal.Organização e Multitarefa:Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente.Atenção aos detalhes e habilidade para manter a organização do ambiente de trabalho.Iniciativa e Proatividade:Disposição para aprender e assumir responsabilidades adicionais.Capacidade de identificar oportunidades de melhoria nos processos.Como Candidatar-se:Os interessados devem enviar currículo atualizado para [endereço de e-mail] até [data de encerramento das inscrições]. Incluir o título da vaga no campo de assunto do e-mail.A empresa é comprometida com a diversidade e a igualdade de oportunidades.