Assistente Administrativo I - Hospital Ortopédico Da Bahia (Hoe)

Responsabilidades

• Representar a chefia junto às áreas internas e órgãos externos, no que se refere à administração do setor, quando solicitado;

• Efetuar os devidos registros de entrada e/ou saída de documentos ou materiais da área;

• Despachar os documentos gerados no setor e/ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;

• Elaborar relatórios mensais de indicadores e planilhas de custos necessários para tomada de decisão e desenvolvimento das rotinas administrativas do setor;

• Efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;

• Solicitar manutenção e/ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;

• Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;

• Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor;

• Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado;

• Assessorar a chefia na execução de tarefas administrativas do setor;

• Conhecimentos Desejáveis: Inglês intermediário

• Informática (Microsoft Office)