EndereçoPara trabalhar no setor de Arquivo da Associação Saúde da Família - ASF:
Este processo seletivo é externo (com a participação de candidatos externos) e destina-se ao suprimento das vagas efetivas, por prazo determinado existentes, e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras vagas por prazo determinado na região do Pacaembu.
REQUISITOS:
• Formação completa em Arquivologia, Recursos Humanos ou Administração;
• Experiência profissional de 6 (seis) meses (conforme Lei Nº 11.644/2008) nas funções;
• Desejável experiência na área de Recursos Humanos;
• Vivência com organização de arquivo;
• Conhecimento Intermediário de Informática (Pacote Office);
• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;
• Disponibilidade para início imediato.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
• Realizar a organização de documentos e informações de diversos tipos;
• Montar prontuários para os funcionários recém-admitidos;
• Recolher, organizar, digitalizar e separar para conferência do setor e envio para a empresa de guarda de arquivo;
• Manter e controlar arquivo ativo, bem como arquivo morto;
• Fazer a conferência e separação dos documentos pelo ID do funcionário e arquivar em prontuário;
• Preservar os documentos ao longo do tempo, protegendo-os contra danos físicos, ambientais e digitais;
• Manter sigilo referente às consultas e ao tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, assim como o cuidado pela segurança da informação e privacidade de dados, em atenção à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);
• Envolver o uso de técnicas de conservação, como armazenamento adequado, controle de umidade e temperatura, e migração de formatos digitais;
• Promover ao usuário acesso eficiente em pesquisa de documentos nos prontuários, garantindo que as informações estejam em ordem;
• Avaliar melhorias nos processos de trabalho;
• Abrir e acompanhar chamados com a equipe de TI para melhorias nos processos de trabalho;
• Contribuir para o desenvolvimento e procedimentos relacionados à gestão de documentos e informações;
• Identificar oportunidades de otimização na gestão de arquivos físicos e no atendimento ao Contencioso Trabalhista, propondo melhorias nos processos existentes;
• Manter atualizados os POPs (Procedimento Operacional Padrão);
• Garantir que as rotinas estejam de acordo com os termos da legislação trabalhista;
• Preparar documentos solicitados para cumprir prazos legais, como audiências, processos trabalhistas e outras ações judiciais;
• Executar outras tarefas compatíveis com o exercício da função.
CONDIÇÕES DA VAGA:
• Carga horária: 40hs semanais;
• Salário: R$ 3.439,39;
• Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;
• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.
ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:
• Ter currículo o cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;
• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;
• Triagem de currículo;
• Análise de currículo;
• Entrevista online;
• Entrevista presencial;
• Realização de exame médico admissional;
• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).
CRITÉRIOS DE DESEMPATE:
• Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:
• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;
• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site / “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.
Observação:
• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;
• Caso seja convocado (a) para assumir uma vaga efetiva ou por prazo determinado e recuse a oportunidade, será desclassificado (a) do processo seletivo.
VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.
DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 18/03/2024.
DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 20/03/2024.
