Diploma do ensino médio ou superior cursando;
Experiência comprovada como Assistente Administrativo;
Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
Proficiência em MS Office;
Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;
Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas.
Conferência diária dos cartões lançados em sistema x cobrados nas operadoras de cartões;
Cancelamento de cartões nos operadores de cartões e ajustes no sistema;
Conferência e lançamento de comissões a pagar;
Conferência diária do faturamento e envio ao cliente, via e-mail e/ou portais;
Envio de nota fiscal aos clientes;
Emissão de NFTS no site da Prefeitura;
Controle, conferência e lançamento de comissões descontadas;
Auxiliar na apuração de impostos.
Auxiliar nos inventários mensalmente.
Auxiliar nos lançamentos de notas fiscais.
Manter arquivos atualizados.
Conduzir processo de compras, da cotação a compra.
Abrir chamados solicitando cadastro de fornecedores;
Arquivo de Documentos;
Preenchimento de fluxo de caixa;
Realizar e montar cotação para compras de itens diversos para o hotel.