Assistente Administrativo

ATIVIDADES:Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.COMPETÊNCIAS:Registrar a entrada e saída de documentos;Solicitar e conferir processo de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;Distribuir documentos, verificando e conferindo procedências dos mesmos, qualquer irregularidade ajustar junto ao setor especifico;Classificar documentos e arquivar;Digitalizar e formatar documentosDigitar textos e planilhasPreencher formulários e/ou cadastrosElaborar planilhas de cálculosElaborar organogramas, fluxogramas e cronogramasVerificar prazos estabelecidosLocalizar processos administrativosAcompanhar notificações de não conformidadeEncaminhar protocolos internosSolicitar informações cadastraisIdentificar natureza das solicitações dos clientesFornecer informações da empresaRegistrar reclamações dos clientesReceber clientes e/ou fornecedores e/ou doadoresIdentificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadoresEsclarecer dúvidasSolicitar documentosControlar material de expedienteLevantar a necessidade de materialRequisitar materiaisSolicitar compra de materiaisConferir material solicitadoProvidenciar devolução de material fora de especificaçãoDistribuir material de expedienteControlar expedição de malotes e recebimentosControlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)Pesquisar preçosSolicitar entrega de documentosSolicitar recursos de viagensIntermediar contatosAuxiliar na organização de eventos internosComunicar autorização de entrada de visitantesAuxílio no controle de correspondências (físicas e digitais)Auxílio na organização da aquisição de material de expedienteAuxílio no atendimento a fornecedores e clientesAuxílio nos pedidos de compra junto a indústriaAuxilia na elaboração da agenda de entregasAuxilia nos serviços de pós venda e All CareAuxilia na organização dos ambientesEnsino Médio completo completa e mínimo de 1 ano na função ou função afimConhecimento em processo de notas fiscais de comercio.44 horas semanais de trabalho - O horário será de segunda à sexta feira, das 08:00 horas às 12:00 e das 13:12 às 18:00 horas.Não trabalha sábado e nem domingo, eventualmente quando tem algum evento é necessário trabalhar, nestes casos são pagos como hora extra.Trabalhará com equipamentos de escritório em geral, telefone celular corporativo e precisará ter noção de tecnologia e sistemas de computador, regras fiscais, contábeis e tributárias, noções logísticas e faturamento, e de atendimento ao clienteO salário inicial será de R$ 2.100,00Vale Refeição de: R$ 35,00 reais por diaVale transporteFlorianopolis Trindade.