Assistente Administrativo (Unicef) - Boa Vista/ Rr

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.

A AVSI Brasil atua em Roraima na implementação dos Projetos Súper Panas e UASC, iniciativas do Fundo das Nações Unidas para a Infância (UNICEF).

O Súper Panas tem o objetivo de oferecer atividades de apoio psicossocial e educação não-formal para crianças e adolescentes refugiados e migrantes da Venezuela. O título do projeto tem sua origem numa expressão da língua espanhola, que pode ser traduzida como “Super Amigos”.

O projeto UASC atua na proteção integral a crianças e adolescentes indocumentados, separados e desacompanhados (UASC, na sigla em inglês), em articulação com a rede de proteção e acolhimento do estado de Roraima.

Nesse contexto, a AVSI BRASIL está selecionando um Assistente Administrativo para apoiar os dois projetos em execução.

DESCRIÇÃO DO CARGO:

O(A) Assistente Administrativo irá apoiar o (a) Coordenador(a) Administrativo na estrutura de administração da AVSI Brasil em Boa Vista/RR, desenvolvendo atividades de controle, validação e logística necessárias para uma eficiência dos processos administrativos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

§Responsável pelo suporte das atividades administrativas, operacionais e logísticas do projeto; §Apoio no controle de pagamentos das despesas do projeto, garantindo o planejamento e organização dos mesmos, bem como a adequada arquivação de documentos; §Organização dos arquivos físicos e virtuais do projeto; §Apoiar nos aspectos operativos de logística relativo ao processo de aquisição (inclui dialogar com fornecedor quando necessário e fazer cotações e negociações presenciais); §Apoio no processo de compras (aquisição); §Responsável por manter a planilha de controle de aquisições atualizada quinzenalmente, reportando diretamente ao (à) Gerente do Projeto e outras pessoas da gestão que solicitarem; §Responsável pelo controle do estoque dos materiais do projeto, garantindo a eficiência em sua utilização e planejamento nas compras dos mesmos; §Apoiar no recebimento e distribuição dos itens adquiridos para o projeto, de acordo com o planejamento; §Responsável pela conferência do patrimônio da AVSI Brasil no projeto, bem como pela atualização do Relatório de Patrimônio mensalmente; §Responsável pela entrega de documentos e informativos para os colaboradores quando solicitado; §Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo (a) Responsável Administrativo (a) e gerência do projeto, necessárias para o desenvolvimento das atividades.