Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Sobre a Rodobens:

Com mais de 70 anos no mercado, a Rodobens é um dos maiores grupos financeiros do Brasil e tem ajudado milhares de pessoas a tirarem seus planos do papel e realizarem seus sonhos, independentemente do tamanho deles.

Contando com serviços de: consórcio, empréstimo, concessionárias próprias, financiamentos, seguros, telemedicina, e-commerce pra peças de automóveis, locação de veículos pessoais e de veículos comerciais, a Rodobens tem cada vez mais colocado clientes como o centro de seus valores e prezado pela inovação e praticidade.

Por que a Rodobens?

Narrando uma história de conquistas desde 1949, a Rodobens está sediada em São José do Rio Preto, mas possui uma unidade de negócio em São Paulo e diversas concessionárias espalhadas por todo o Brasil.

Aqui na Rodobens nós incentivamos que cada pessoa seja ela mesma. Acreditamos que diferentes visões e vivências são essenciais para o desenvolvimento da empresa e para a construção de um ambiente acolhedor.

A Rodobens respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso com a diversidade.

Saiba mais sobre a área de atuação

Veículos Comerciais

Somos a maior rede de distribuição de veículos comerciais e peças genuínas Mercedes-Benz do país, com 27 pontos de venda presentes em 13 estados, tendo em seu portfólio caminhões, ônibus e utilitários. 

Representamos também a marca de pneus Michelin, referência mundial em seu ramo, o que também nos torna a maior distribuidora de pneus de carga da América Latina.

Responsabilidades e atribuições

🎯 No dia a dia você irá:

• Realizar cadastro de clientes e fornecedores nos sistemas da organização seguindo os critérios e políticas aplicáveis a cada tipo de cadastro.
• Realizar o registro e emissão de notas fiscais de remessa, compras e operações de manifesto seguindo os critérios fiscais.
• Controlar e acompanhar a carteira de contas a pagar com programação e acompanhamento de pagamentos e emissão de relatórios, e retorno de pagamentos não efetuados.
• Atender presencialmente clientes e fornecedores em visita a unidade.
• Realizar abertura de chamados para atendimento aos órgãos públicos, suporte de tecnologia e demais necessidades administrativas.
• Organizar e arquivar documentos do departamento.
• Receber, distribuir e enviar correspondências, documentos, ofícios, memorando e circulares internas.
• Colaborar no atendimento aos clientes com emissões de notas fiscais e boletos.
• Realizar compras de materiais de consumo, insumo e controlar estoque e reposição de materiais.
• Apoiar nos processos de entrega de EPI's, fichas FISPQ e manifestos de resíduos contaminados e não contaminados.
• Executar os inventários de estoque veículos e ordens de serviço em aberto, quando demandado pelo Regional e Coordenador Administrativo.
• Realizar orçamentos para a contratação de serviços terceiros para manutenção, eventos e afins.
• Contribuir com a emissão de relatórios gerenciais e analíticos (Contas a receber, Contas a pagar, Despesas, Ordens de Serviço, Controle de saída de veículos).
• Realizar solicitações e prestações de contas de viagens, lançamento de despesas e envio de documentos relacionados e conciliação da conta de adiantamento de viagens.
• Realizar movimentações e suplementações orçamentárias.
• Executar baixas por Extra Caixa (Contas a Pagar e Contas a Receber).
• Executar criação/modificação de partidas no contas a pagar (P2P).
• Executar solicitações de análises/renovações de cadastro/crédito.
• Acompanhar e regularizar pendências junto ao monitor de notas de serviço.
• Conferir o caixa físico (Entradas, Saídas e Conciliações do Caixa).

Requisitos e qualificações

📝 Para participar do nosso processo você precisa ter:

• Escolaridade: Ensino Médio completo, desejável formado ou cursando Ciência Contábeis ou Administração
• Pacote Office: básico
• Conhecimento nos sistemas SAP e NBS são diferenciais
• Planejamento, iniciativa, resiliência, proatividade, trabalho em equipe e discrição frente às informações confidenciais que este profissional visualizará e atuará.

Informações adicionais

📍 Local de trabalho:

Área administrativa da revenda Rodobens Mercedes Benz Veículos Comerciais - Fernandópolis/SP

✅ Modelo de trabalho: Presencial

📌  Benefícios pra você!

• Vale transporte
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio farmácia
• Descontos especiais em produtos comercializados pela Rodobens e parceiros credenciados
• Cursos e treinamentos em várias competências na Universidade Rodobens
• Seguro de vida em grupo
• Sessões de psicoterapia
• PPR
• Tá afim de fazer o bem? Aqui na Rodobens proporcionamos oportunidades de participar em várias  ações de voluntariado

🕑 Jornada de trabalho:

De segunda a sexta-feira, das 07h30 às 18h00 com 01h30 de almoço

SOBRE A GENTE

SER O PARCEIRO DO PRÓXIMO PASSO DA SUA CARREIRA!

Com mais de 70 anos de existência, a Rodobens vem trazendo soluções financeiras para empresas e pessoas, contemplando suas necessidades de acordo com cada processo. Tem sede em São José do Rio Preto/SP, com presença em todo o território nacional, possui uma sólida cultura de  inovação e  tradição ao entregar às pessoas clientes, fornecedoras, colaboradoras e parceiras uma experiência completa. 🤝🏼💚

Somos especialistas em projetos de vida  e possuímos uma plataforma de  serviços financeiros, alavancada em um ecossistema de  varejo automotivo, que distribui produtos e serviços em  mais de 3.300 pontos de venda em todo o Brasil, combinando  canais físicos e digitais ,  próprios e de parceiros. 💻📈🚀

Nosso amplo portfólio de produtos e serviços é dividido entre os financeiros (Consórcios, Empréstimos e Financiamentos, Corretagem de Seguros e Leasing e Locação de Veículos ) e os automotivos (Veículos Novos e Usados e Serviços de Pós-Venda) . 💰🔒🚗🚚🛠️🔧⚙️

UMA EMPRESA DE CAPITAL ABERTO:

Rodobens S.A tem o registro de emissor categoria A nas Comissões de Valores Mobiliários (CVM) e é listada no segmento básico da B3 S.A – Brasil, Bolsa & Balcão (B3).



A Companhia possui admissão à negociação dos Certificados de Depósito de Ações representativos, cada um, de 01 (uma) ação ordinária e 02 (duas) ações preferenciais de emissão da Companhia (“Units”) no segmento básico da B3, com o nome de pregão “RODOBENS” e o código de negociação (ticker) RBNS.

Estimulamos o desenvolvimento com  valorização dos nossos talentos internos , investindo em  capacitação e  reconhecimento à alta performance por meio de um modelo de meritocracia eficaz. 💙💚🧡

A  Universidade Rodobens fundamentada para proporcionar um ambiente colaborativo, inovador e integrado aos colaboradores e colaboradoras da empresa. Conta com uma estrutura dedicada ao conhecimento para promover o encontro entre as habilidades dos nossos talentos com as necessidades do cliente, por meio de cursos e treinamentos, visando agregar valor duradouro às pessoas e aos negócios.

Investimos na capacitação, pois temos a crença absoluta que o desenvolvimento profissional traz ainda mais qualidade e melhores resultados aos nossos negócios, além de viabilizar o crescimento de cada integrante do nosso time.

#VempraRodobens e dê o próximo passo de sucesso na sua carreira!🌟