Assistente Da Diretoria

Agenda e Gerenciamento de Compromissos: Organizar e manter as agendas dos diretores, garantindo que reuniões, compromissos e eventos sejam agendados de maneira eficiente. Isso pode incluir coordenar viagens e itinerários.

Comunicação: Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros membros da equipe, clientes e partes interessadas externas. Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências de forma eficaz.

Preparação de Documentos e Relatórios: Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações. Isso pode incluir a coleta de informações, formatação de documentos e garantia de precisão nas informações apresentadas.

Reuniões e Minutas: Participar de reuniões da Diretoria, tomar notas e preparar minutas. Garantir que as informações e decisões discutidas nas reuniões sejam documentadas e comunicadas adequadamente.

Projetos Específicos: Colaborar em projetos específicos atribuídos pela diretoria. Isso pode envolver pesquisa, análise de dados e execução de tarefas específicas para apoiar iniciativas estratégicas.

Confidencialidade e Discrição: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com o mais alto grau de discrição. Manter a privacidade das informações relacionadas à diretoria e à empresa.

Coordenação Interna: Facilitar a comunicação e a coordenação entre os diferentes departamentos e equipes dentro da organização. Certificar-se de que as prioridades da Diretoria são entendidas e implementadas em toda a empresa.

Suporte Administrativo: Oferecer suporte administrativo geral, incluindo a gestão de documentos, a organização de arquivos e a execução de tarefas administrativas conforme necessário.

Pesquisa e Análise: Realizar pesquisas específicas e análises conforme solicitado pela diretoria. Fornecer informações relevantes para apoiar a tomada de decisões.

Relacionamento com Stakeholders: Cultivar relacionamentos positivos com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, representando a diretoria quando necessário.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$1.575,00 - R$2.000,00 por mês

Local do trabalho: Presencial