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SalárioExecutar todas as atividades de registro e documentação de Pessoal, preparação, levantamento e verificação de informações para preparação da folha no sistema e atendimento de Pessoal, de acordo com os procedimentos internos da empresa e a legislação trabalhista, inclusive o controle de ponto e benefícios.
Áreas de Responsabilidade:
- Efetuar o processo de admissão, conferindo toda a documentação do funcionário, cadastrando no sistema de folha de pagamento e visando manter o cadastro de Pessoal atualizado conforme exigências internas e legais.
- Lançar e controlar as informações para geração da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos.
- Atualizar, analisar e fechar informações referente ao Ponto Eletrônico e/ou controle de jornada do empregado.
- Manter atualizado os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos, visando atender às solicitações de inclusão e exclusão dos empregados e dependentes.
- Realizar e acompanhar via sistema de gestão integrado, o cadastro, compra e manutenção de benefícios, assim como gestão desses contratos.
- Realizar e monitorar o processo de exame médico: admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional, mantendo atualizadas as informações/documentação com as áreas envolvidas e intervindo em ações preventivas, caso necessário.
- Prestar atendimento aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais.
- Acompanhar as atualizações dos perfis PPP, providenciando as informações necessárias e realizando interface com SMS.
- Atender a auditorias e às fiscalizações de órgãos públicos e sindicatos, além de atuar como preposto em homologações junto ao mesmo.
- Realizar a programação de férias, cálculos e conferências do aviso e recibo de férias.
- Lançar os valores para pagamento dos contratos vinculados aos benefícios, de acordo com o cronograma estabelecido.
- Controlar e proceder com a confecção de crachás.
- Efetuar todos os lançamentos, cálculos e documentação de rescisão, bem como agendamento e acompanhamento para homologação, sempre que se fizer necessário, de acordo com a legislação.
- Solicitar a área financeira o pagamento, via cheque, depósito e/ou arquivo bancário, para quitação de verbas relativas às rescisões contratuais, adiantamentos quinzenais, férias e salário e outros itens dento dos prazos estabelecidos.
- Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas.
- Providenciar a documentação e pagamentos referentes a processos trabalhistas, representando como preposto sempre que necessário.
- Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações de horas extras, dobras e folgas para controle de custos.
Inglês - Nível Básico
:Formação desejada:
- Desejável graduação completa ou cursando Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou similares.
Tempo de Experiência desejado:
- Desejável experiência em área relacionada a rotinas de Departamento De Pessoal e Recursos Humanos.
Especificações técnicas:
- Desejável Pacote Office Intermediário.
- Desejável Inglês Básico.
