Assistente de Facilities

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• Auxiliar o Supervisor ou líder de manutenção com demandas administrativas como abrir e acompanhar requisições de compras ou chamados de serviços, tirar relatórios de custos e gerar análises, acompanhar processos que lhe forem delegados até o resultado final;

• Dar assistência à liderança, executando procedimentos administrativos simples como controle de ponto, controles de custos, abertura de requisições de compras, abertura de chamados no sistema, relatórios de despesas de viagem, etc;

• Saber de suas responsabilidades no que tange a garantir o fluxo de informações no tempo certo, acordado com sua chefia, e com todas as informações atualizadas e corretas;

• Conseguir gerar relatórios do sistema e fazer análises simples dos mesmos, para exportar os dados que lhe forem necessários;

• Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pela chefia imediata, obedecendo às normas e procedimentos da organização com qualidade e segurança;

• Zelar pela conservação de equipamentos, instrumentos, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto às áreas competentes, sempre que necessário;

• Preservar limpo e organizado o local de trabalho, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados, preservando os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente;

• Executar as atividades segundo os padrões técnicos operacionais estabelecidos, seguindo normas da companhia e os aspectos de qualidade, segurança no trabalho, preservação ambiental e sustentabilidade, bem como utilizar EPI’s e uniformes contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes, degradação do meio ambiente e qualidade do produto;

• Apoiar a liderança em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

• Cumprir com as leis e regulamentos internos e externos, observando ainda as regras de Compliance e do Código de Ética e Conduta da empresa, bem como a Política de Segurança e Confidencialidade das informações;

• Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.

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• Habilidades com informática;
• Excel básico;
• Ter vontade de aprender e/ou outras vivências em áreas administrativas;

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Participação nos Lucros ou Resultados, Seguro de vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte