Assistente De Recepção Administrativa

QUEM SOMOS?
Há 15 anos no mercado atuando como distribuidora e importadora de produtos de diversos segmentos.
A nossa missão é Fornecer produtos diversificados aos clientes com excelência no atendimento a preços competitivos proporcionando uma experiência de compra única. Nossa loja é um convite para boas compras. São muitas seções que atraem o nosso cliente e fazemos questão de surpreender cada um que nos visita, oferecendo sempre o que há de melhor em produtos e atendimento, garantindo variedade e economia.
\"O Grupo Ativa acredita que o mundo pode ser mais belo com as peças certas, se encaixe na nossa história\"
Se você tem os requisitos abaixo, cadastre-se!
RESPONSABILIDADE:
Responsável pelo atendimento a recepção direcionando as pessoas e assuntos aos setores correspondentes.
Gerenciar chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
Controle do fluxo de pessoas e de veículos junto a portaria, permitindo ou não a entrada.
Receber correspondências e direcionar para os setores responsáveis
Auxiliar no processo de documentação e arquivamento.
Manter o local de trabalho limpo e organizado
Controles de notas fiscais, pagamentos de fornecedores.
Colaborar estreitamente com o departamento de pessoas para apoiar atividades relacionadas ao departamento de pessoas.
ESCOLARIDADE:

• Ensino Superior Cursando Administração ou aréas afins;

Ensino Médio Completo
HABILIDADES:

• Facilidade e clareza na comunicação;
• Atenção;
• Iniciativa e proatividade;
• Organização e habilidades de planejamento;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e em equipe;

REQUISITOS:

• Conhecimento Pacote Office (Excel Intermediário)

Experiência anterior em funções administrativas ou de Recepção.
Habilidades sólidas em comunicação verbal e escrita.
Capacidade de manter a confidencialidade e agir com sigilo.
Competências organizacionais e de gestão do tempo.
BENEFÍCIOS

• Adiantamento de salário
• Assistência odontológica (Unimed Odonto)
• Cesta Alimento
• Cesta Higiene
• Day Off
• Convênio com Farmácia
• Plano de Saúde co-participativo (Unimed Londrina);e/ou
• Plano de Saúde co-participativo (Hospitalar);