Assistente Documental

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ASSISTENTE DOCUMENTAL
2.330 avaliações
São Paulo - SP, km de você.
R$ 2.187,00 (Bruto mensal)
Presencial
2 jan
Sobre a empresa: Adecco em parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativos. Atividades: . Receber e conferir a entrada de documentos físicos na área; 2. Realizar separação e triagem de documentos conforme orientações recebidas do gestor; 3. Cadastrar documentos em sistema específico ou planilhas de controle adotadas pelo cliente; 4. Efetuar digitalização dos documentos conforme procedimentos estabelecidos pela empresa; 5. Organizar documentação para guarda seguindo instruções ou indicações de prateleiras, corredores ou níveis estabelecidos em procedimentos vigentes dadas pelo superior; 6. Pesquisar documentos ou solicitações de requisitantes devidamente homologados pelo gestor da conta-cliente, desde que seguidos os canais específicos de entrada de pedidos. Após pesquisas, retornar estes volumes ao local inicial; 7. Despachar documentos solicitados pelos clientes para área de expedição, assim como efetuar devolução de documentos recebidos com divergência ou fora dos padrões; 8. Analisar contratos de financiamento, leasing e/ou imobiliários de acordo com Check List do cliente e reportar divergências; 9. Registrar no sistema as solicitações recebidas por e-mail de diversos departamentos; 10. Atualizar planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor; 11. Estabelecer contato com o cliente diariamente, participar de reuniões presencialmente, via telefone, e-mail, chat e demais ferramentas de mensagens instantâneas sempre que convocado; 12. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento; 13. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato. Requisitos Formação: Ensino médio completo Conhecimentos: Pacote Office Perfil e competências comportamentais: Ser uma pessoa proativa, organizada, comunicativa e responsável. Pode ser primeiro emprego ou pessoas com experiência em serviços administrativos. Experiência prévia em digitalizar e importar imagens em sistema Escolaridade mínima: Ensino Médio - Concluído Beneficios - Vale refeição - Vale transporte Observações Tipo de Contratação: ( x ) Temporária Adecco Período Previsto de Contrato: 60 dias Local de trabalho:: Av. Jornalista Roberto Marinho, São Paulo - SP, 04576-010 Modalidade de trabalho: (x ) Presencial Horário de trabalho: 2ª à 5ª 07:30 às 17:30_6ª 07:30 às 16:30 Salário: R$ 2187,06 Benefícios: VT e VR (27,50 por dia útil) Benefícios: -. VALE REFEIÇÃO -. VALE TRANSPORTE
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Arquivo
Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos