Assistente Documental

Sobre a empresa: Adecco em parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativos.Atividades:. Receber e conferir a entrada de documentos físicos na área;2. Realizar separação e triagem de documentos conforme orientações recebidas do gestor;3. Cadastrar documentos em sistema específico ou planilhas de controle adotadas pelo cliente;4. Efetuar digitalização dos documentos conforme procedimentos estabelecidos pela empresa;5. Organizar documentação para guarda seguindo instruções ou indicações de prateleiras, corredores ou níveis estabelecidos em procedimentos vigentes dadas pelo superior;6. Pesquisar documentos ou solicitações de requisitantes devidamente homologados pelo gestor da conta-cliente, desde que seguidos os canais específicos de entrada de pedidos. Após pesquisas, retornar estes volumes ao local inicial;7. Despachar documentos solicitados pelos clientes para área de expedição, assim como efetuar devolução de documentos recebidos com divergência ou fora dos padrões;8. Analisar contratos de financiamento, leasing e/ou imobiliários de acordo com Check List do cliente e reportar divergências;9. Registrar no sistema as solicitações recebidas por e-mail de diversos departamentos;10. Atualizar planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor;11. Estabelecer contato com o cliente diariamente, participar de reuniões presencialmente, via telefone, e-mail, chat e demais ferramentas de mensagens instantâneas sempre que convocado;12. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;13. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.RequisitosFormação: Ensino médio completoConhecimentos: Pacote OfficePerfil e competências comportamentais: Ser uma pessoa proativa, organizada, comunicativa e responsável.Pode ser primeiro emprego ou pessoas com experiência em serviços administrativos.Experiência prévia em digitalizar e importar imagens em sistemaEscolaridade mínima: Ensino Médio - ConcluídoBeneficios- Vale refeição- Vale transporteObservaçõesTipo de Contratação: ( x ) Temporária Adecco Período Previsto de Contrato: 60 diasLocal de trabalho:: Av. Jornalista Roberto Marinho, São Paulo – SP, 04576-010Modalidade de trabalho: (x ) Presencial Horário de trabalho: 2ª à 5ª 07:30 às 17:30_6ª 07:30 às 16:30Salário: R$ 2187,06Benefícios: VT e VR (27,50 por dia útil) Benefícios: -. VALE REFEIÇÃO -. VALE TRANSPORTE