Assistente Financeiro Administrativo

• Como Assistente Financeiro/Administrativo na Questiona - Soluções Educacionais, você desempenha um papel essencial no suporte às operações financeiras e administrativas da organização.
• Este cargo exige habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e uma sólida compreensão dos processos financeiros e administrativos.
• Sua atuação, especialmente com os princípios de gestão de processos, será crucial para a eficiência da empresa.

Principais Atribuições:

• Gestão de Contratos:

1. Encaminhamento de novos fornecedores para elaboração de contratos.
2. Recebimento e arquivamento eficiente de contratos.
3. Monitoramento das datas de expiração e coordenação da renovação de contratos.

• Contabilidade e Finanças:

1. Realização mensal da contabilização dos custos e receitas.
2. Processamento semanal e mensal do pagamento dos fornecedores.
3. Comunicação com fornecedores para resolver questões financeiras.
4. Emissão, recebimento e arquivamento de notas fiscais.

• Suporte Administrativo:

1. Auxílio em tarefas administrativas diversas, incluindo gestão de documentos e correspondências.
2. Manutenção de registros financeiros e administrativos atualizados.

• Compliance e Auditoria:

1. Assegurar a conformidade com as normas financeiras e regulamentações.
2. Auxílio na preparação de documentos para auditorias internas e externas.

Qualificações e Habilidades Necessárias:

• Habilidades de Comunicação oral e escrita: capacidade de se comunicar de forma estruturada e eficiente.
• Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter registros precisos.
• Conhecimento de Ferramentas do Google: Google Forms, Google Docs, Google planilhas, Google drive, etc.
• Conhecimentos intermediários em Microsoft Excel (Filtros, tabelas dinâmicas, formatação condicional, etc.).
• Conhecimento básico de Finanças: Compreensão dos princípios contábeis e financeiros básicos (receita, custos fixos e variáveis, margem de lucro, imposto, etc.)
• Conhecimento básico de gestão de processos: escrita de procedimentos, definição de fornecedores e clientes de um processo, etc.
• Organização: capacidade de organizar o próprio trabalho e tempo eficientemente.
• Prospecção de fornecedores: capacidade de comunicação, análises básicas de contratos e especificações técnicas.
• Proatividade: Capacidade de trabalhar de forma autônoma e identificar proativamente necessidades e soluções.
• Familiaridade com a plataforma Hospital Questiona.