Endereço O Assistente irá apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Secretaria Executiva, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente interno, externo e fornecedores.
- Apoiar o fluxo de documentos e informações da área, de forma a garantir uma célere e assertiva comunicação;
- Gerir os arquivos e bases de informação da área, de forma a permitir céleres consultas posteriores;
- Apoiar a gestão das agendas dos diretores de forma a permitir a realização dos eventos e compromissos previstos;
- Apoiar quando necessário na interface entre Diretoria e gerências/assessorias, monitorando o trâmite de documentos e dando os encaminhamentos necessários;
- Fiscalizar os contratos da área;
- Apoiar na execução das ações previstas no objeto do contrato;
- Apoiar respondendo a questionamentos dos processos de trabalho para auditoria interna e externa;
- Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho, conforme diretrizes;
- Apoiar na gestão de viagens dos Diretores, organizando todo o processo de planejamento e aquisições necessárias;
- Acompanhar os contratos da área, apoiando na coordenação da contratação, aditamento, renovação, rescisão, ateste de entregas e/ou encerramento contratual;
Requisitos:
- Ensino Médio Completo;
Experiência:
- Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email;
- Atuação com rotinas administrativas;
- Confecção de atas de reunião;
- Gestão de agendas através de ferramentas digitais;
- Controle de contas a pagar;
Desejável:
- Possuir CNH B vigente;
- Rotinas administrativas;
- Atuação como secretária(o)Local de trabalho: Florianópolis, SCRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 ano
