Secretária Executiva

Buscamos uma Secretária Executiva que queira fazer parte do time Uniavan de Balneário Camboriú.
Para ser um #uniavantino, você precisa saber que:

• Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;
• Valorizamos o trabalho colaborativo;
• Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência;
• Mudamos constantemente pois inovação está no nosso DNA;
• Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade. ;)

Esse é o nosso #topfive e queremos saber: tá afim de encarar?
Obs: Esteja ciente que se candidatar para uma empresa que combine com você, aumenta suas chances no processo seletivo e facilita que, fazendo parte do nosso time, você esteja entusiasmado e feliz aqui.
Ciente disso, bora prosseguir?
Responsabilidades e atribuições

• Oferecer suporte direto ao presidente e diretores da instituição, ajudando-os a cumprir suas responsabilidades de forma eficaz, gerenciando suas agendas pessoais e corporativas, planejando e organizando reuniões e compromissos.
• Gerir a comunicação da presidência e diretorias recebendo e enviando correspondências, telefonemas e demais documentos, triar e encaminhar as questões conforme a prioridade estabelecida.
• Planejar e organizar viagens, providenciando toda a infraestrutura necessária incluindo a reserva de passagens aéreas, transfer, hospedagem e itinerários.
• Elaborar e revisar documentos, relatórios, minutas, convocações, correspondências, documentos oficiais e apresentações.
• Manter a confidencialidade e sigilo de informações sensíveis às quais tiver acesso por força do cargo e tratar questões delicadas com discrição, resolver conflitos internos e facilitar a comunicação eficaz dentro da equipe.
• Manter pastas, arquivos e documentos organizados para garantir o rápido acesso às informações, bem como manter o histórico das informações.
• Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências, reuniões, assembleias, reuniões do conselho diretor, quadro de acionistas, desde a logística até a execução.
• Realizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e fornecer informações relevantes que contribuam para a tomada de decisão.
• Gerenciar as redes sociais profissionais do Presidente, realizando filmagens, fotografias, posts e atualizações mantendo uma presença online adequada de acordo com as necessidades do negócio.

Requisitos e qualificações
Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou correlatas;