Assistente Pessoal

Título do Cargo: Assistente Pessoal
Tipo de Contrato: Prestação de Serviços (PJ)
Localização do Escritório Fixo:Itajaí, Centro, SC
Descrição do Cargo:
Como Assistente Pessoal, você será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal direto a um executivo ou indivíduo de alto nível. Suas responsabilidades abrangem uma ampla variedade de tarefas, desde gerenciamento de agenda e correspondência até coordenação de viagens e organização de eventos.
Responsabilidades:
1. Gerenciamento de Agenda: Agendar reuniões, compromissos e eventos, garantindo uma alocação eficiente de tempo.
2. Comunicação: Lidar com correspondências, e-mails e chamadas telefônicas de forma profissional e confidencial.
3. Organização de Viagens: Planejar e coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hotéis e transporte.
4. Gestão de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado.
5. Gestão de Despesas: Monitorar e organizar despesas, preparar relatórios e reembolsos.
6. Assistência Pessoal: Prestar suporte em questões pessoais, como cuidar de reservas em restaurantes, compras pessoais, etc.
7. Gestão de Projetos: Auxiliar na execução de projetos específicos atribuídos pelo executivo.
8. Organização de Eventos: Coordenar logística e detalhes para eventos, reuniões ou conferências.
Requisitos IMPORTANTES:
- Experiência prévia como Assistente Pessoal ou em um papel administrativo similar.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensível.
- Conhecimento prático de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo viagens, para atender às necessidades do executivo.
- Capacidade de atuar como prestador de serviços (PJ).
- Pontualidade e apresentação profissional, sempre bem-vestido(a).
- Postura e comportamento exemplares, representando o alto nível da empresa e do líder.
****Compreensão que terá acesso a líderes de alto escalão e que deverá ser exemplar, por estar representando a fundadora de uma grande empresa na região.****
Benefícios:
- Salário competitivo
- Plano de benefícios abrangente
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
- Oportunidade de evolução pessoal e profissional por inúmeras oportunidades de experiências no mundo empresarial.
Como se candidatar:
Por favor, envie seu currículo acompanhado de uma carta de apresentação destacando sua experiência relevante e por que você é o candidato ideal para esta posição para
Gratos.