EndereçoPROCURAMOS ALGUÉM QUE:
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em funções administrativas é desejável, mas não obrigatória para candidatos iniciantes.
- Conhecimento básico pacote Office (Word, Excel, Outlook) e habilidades de digitação.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, capacidade de trabalhar em equipe e lidar com situações de forma profissional.
- Capacidade comprovada de priorizar tarefas, gerenciar o tempo de forma eficaz e manter a precisão em um ambiente de trabalho dinâmico.
NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ:
- Auxiliar na execução de tarefas administrativas diárias, como preenchimento de formulários, organização de arquivos e manutenção de registros.
- Prestar suporte básico aos clientes, responder a perguntas simples e encaminhar consultas para os departamentos apropriados.
- Auxiliar na organização de agendas de funcionários, agendamento de reuniões e reserva de salas de conferência.
- Facilitar a comunicação interna, distribuindo memos, e-mails e outras correspondências conforme necessário.
- Manter e organizar documentos físicos e eletrônicos, garantindo que estejam arquivados corretamente e sejam facilmente acessíveis.
- Colaborar com diferentes departamentos para auxiliar em projetos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário.
- Auxiliar na entrada de dados em sistemas de computador e na geração de relatórios simples.
- Monitorar e reabastecer suprimentos de escritório, como material de escritório, papelaria e outros materiais necessários para as operações diárias.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme atribuídas pelo superior imediato.
