Auxiliar Administrativo De Manutenção

:

Principais Responsabilidades:

Verificar chamados internos via telefone ou e-mail;

Gerar Ordens de Serviços para a equipe da Manutenção;

Identificar as prioridades das Ordens de Serviços: Urgência, Alta e Baixa;

Entregar ordens de serviços aos colaboradores da Manutenção;

Dar baixa nas Ordens de Serviços após execução do serviço;

Lançar o tempo gasto das Ordens de Serviços na Planilha em Excel;

Solicitar no sistema Tasy relação de todas as compras;

Solicitar no sistema Tasy liberação de materiais junto ao Almoxarifado;

Digitar e divulgar a escala aos colaboradores;

Controlar entrada de Notas Fiscais que serão entregues ao Almoxarifado;

Controlar compras que foram efetuadas e lançá-las no sistema Tasy com a nota de compra anexada;

Requisitar, receber, conferir e distribuir materiais;

Executar rotinas gerais administrativas, como registrar, elaborar, digitar relatório e planilhas; atendimento telefônico, feedback aos gestores; organizar e arquivar documentos; atender e prestar informações gerais; protocolar e expedir documentos internos e externos;

Tabular informações para Indicadores da Qualidade;

Analisar causas de Não Conformidades apontadas no sistema Docnix;

Informar ao Gerente da área sobre as Não Conformidades.

Realizar Integração apresentando as rotinas de funcionamento da área de Manutenção.

Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

:

Vivência na área administrativa.

Assistência médica, Auxílio creche, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte